Bài toán Định biên nhân sự tại công ty Tinh Vân

Nguyên tắc xác định định biên nhân sự gồm: bán sát theo kế hoạch kinh doanh, đảm bảo hoàn thành mục tiêu theo OKR, đảm bảo chỉ tiêu tài chính, sử dụng hệ thống Norms, đảm bảo cân đối các chỉ tiêu năng lực,... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài toán Định biên nhân sự tại công ty Tinh VânBài toán ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰtại công ty Tinh VânNguyễn Huy Cương, Tổng Giám đốcCông ty CP Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân CHUYÊN NGHIỆP & BẢN ĐỊACông ty Tinh VânTinhvan Consulting, thành lập 2005, thuộc Tinhvan Group• Sản phẩm: Các giải pháp quản trị doanh nghiệp, HiStaff – Giải pháp quản trị tổng thể nguồn nhân lực cho doanh nghiệp lớn.• Quy mô: 100+ nhân sự, chi nhánh HN, HCM.• Đặc thù nhân sự: Nhân viên phát triển giải pháp và triển khai phần mềm phải vừa hiểu biết về CNTT vừa nắm bắt được nghiệp vụ quản trị nhân sự. Để nhân viên làm được việc phải mất thời gian tối thiểu 6 tháng cho đào tạo và lấy kinh nghiệm từ dự án thực tế.• Đặc thù thị trường: Thị trường B2B, tăng trưởng nhanh nhưng cũng dễ bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng kinh tế.Công ty Tư vấn Công nghệ quy mô nhỏ với nhân sự chất lượng cao,áp lực lớn. CHUYÊN NGHIỆP & BẢN ĐỊACác nguyên tắc xác định định biên nhân sự Bám sát theo Kế hoạch kinh doanh Đảm bảo chỉ tiêu tài Đảm bảo hoàn thành chính – Sử dụng hệ mục tiêu theo OKR thống Norms. Đảm bảo cân đối các chỉ tiêu năng lực. OKR - Objectives & Key Results: Phương pháp quản trị mục tiêu theo kết quảthen chốt, được áp dụng ở Tinh Vân từ 2012. CHUYÊN NGHIỆP & BẢN ĐỊA NORMS TVC các chỉ số tính lại theo KHKD Norm Chênh lệch Chỉ tiêu 2,016 QI QII QIII QIVCP Nhân sự + T13+thưởng DA/LNG 41% 108% 37% 40% 36% 40% -1%FB / LNG 14% 16% 16% 15% 12% 15% 1%CP MKT, bán hàng /LNG 3% 7% 2% 3% 3% 5% 2%BO/ LNG 10% 44% 7% 9% 8% 10% 0%CP Vận hành/ LNG 5% 15% 6% 6% 4% 5% 0%CP Tài chính/ LNG 1% 5% 1% 1% 1% 2% 1%CP thực hiện DA/LNG 1% 6% 0% 1% 1% 2% 1%CP Dự phòng DA /LNG 6% 12% 5% 5% 5% 3% -3%CP trích trước/ LNG 6% -5% 16% 7% -2% 2% -4%LN/ LNG 12% -109% 8% 13% 31% 16% 4%DT/Đầu người/năm 919 88 248 223 314 350 (569)DT/Đầu người/năm/tháng 77 29 83 74 105 350 273 • Ngân sách Nhân sự được xác định bằng 41% tổng doanh thu. CHUYÊN NGHIỆP & BẢN ĐỊAĐịnh biên theo khối lao động• Ngân sách Nhân sự được xác định từ Kế hoạch doanh thu và phân bổ xuống từng bộ phận theo tỷ lệ %.• Định biên: • Đối với Khối Kinh doanh dựa trên Kế hoạch doanh số bán hàng, • Đối với Khối Sản xuất dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành, • Đối với Khối Hỗ trợ dựa trên các Norms phân bổ. CHUYÊN NGHIỆP & BẢN ĐỊAThay đổi theo chiến lược công ty• Tăng trưởng: – Cần cân đối tránh bị mất cân bằng năng lực. – Lưu ý yếu tố đào tạo đối với lực lượng mới.• Cắt giảm: – Đảm bảo giữ bộ gen năng lực ở mỗi bộ phận. – Đánh giá năng lực để cắt giảm hiệu quả. CHUYÊN NGHIỆP & BẢN ĐỊA Vai trò của OKR 1 Lợi nhuận• 1.1 Doanh thu vượt xxx tỷ• 1.2 Tỷ suất Lợi nhuận dự án so với doanh thu vượt hơn xx%• 1.3 Tăng quy mô nhân sự HCM lên xxx% 2 Vị thế• 2.1 Doanh số ký mới sản phẩm Histaff X5 lớn hơn xx tỷ• 2.2 Doanh thu từ dịch vụ tăng xxx%• 2.3 Có xx khách hàng chiến lược (vượt xx tỷ/ năm) 3 Nội lực• 3.1 Thực hiện cơ chế Nội lực từ Q1• 3.2 Ban hành và triển khai quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong Quý 1/2016• 3.3 Số lượng Mandays sản xuất trong năm lớn hơn xxxxx. CHUYÊN NGHIỆP & BẢN ĐỊA Xin cảm ơn!CHUYÊN NGHIỆP & BẢN ĐỊA