Báo cáo kiểm soát năm 2008

Thực hiện chức năng nhiệm vụ được quy định tDDieeeurf 37 - điều lệ công ty, ban kiểm soát xin báo cáo trước đại hội cổ đông thường niên năm 2009 kết quả kiểm tra, kiểm soát, giám sát công tác quản lý, tài chính, tình hình kinh doanh của công ty và hoạt động của hội đồng quản trị trong năm 2008 như sau:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo kiểm soát năm 2008 CTY CP LÂM ĐẶC SẢN XK QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN KIỂM SOÁT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- --------------- Số 02 /BKS Điện bàn, ngày 28 tháng 4 năm 2009 BÁO CÁO KIỂM SOÁT NĂM 2008 Thực hiện chức năng nhiệm vụ được quy định tại Điều 37 - Điều lệ Công ty, Ban kiểm soát xin báo cáo trước Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 kết quả kiểm tra, kiểm soát, giám sát công tác quản lý, tài chính, tình hình kinh doanh của công ty và hoạt động của Hội đồng quản trị trong năm 2008 như sau: I. Hoạt động của Ban kiểm soát : Năm 2008, hoạt động chủ yếu của Ban kiểm soát là kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính và công tác quản lý ở đơn vị cơ sở và công ty; kiểm tra tình hình quản lý bảo vệ rừng tại XN lâm nghiệp Quảng nam, tình hình quản lý lao động, tiền lương và công tác cán bộ tại văn phòng công ty, tình hình tài chính toàn công ty. Tại các buổi làm việc với đơn vị cơ sở, phòng ban công ty, Ban kiểm soát đã có những góp ý thiết thực để các đơn vị điều chỉnh, khắc phục một số tồn tại, hạn chế. Ban kiểm soát đã tích cực tham gia cùng Hội đồng quản trị soạn thảo Điều lệ công ty theo Điều lệ mẫu của Bộ tài chính và đã được Đại hội cổ đông bất thường tháng 8 năm 2008 thông qua. Ban kiểm soát cũng đã thường xuyên tham gia ý kiến với Hội đồng quản trị về những vấn đề cần lưu ý trong hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Công ty tại các cuộc họp HĐQT cũng như tại các báo cáo định kỳ hàng quý. Trong năm qua, không có đơn thư tố cáo hoặc khiếu kiện nào của các cổ đông gửi đến Ban kiểm soát. Về phần mình, Ban kiểm soát xin tự kiểm điểm những khuyết điểm, thiếu sót trong hoạt động, đó là : - Hoạt động của Ban chưa thường xuyên, liên tục do các thành viên kiêm nhiệm bận nhiều công tác chuyên môn nên khi huy động để thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thường trùng với thời gian hoạt động chuyên môn, vì vậy phải trì hoãn thời gian kiểm soát hoặc các thành viên tham gia không đầy đủ. - Trưởng Ban kiểm soát năng lực quản lý, điều hành còn hạn chế, chưa phát huy được khả năng của từng thành viên trong việc phân công thực thi nhiệm vụ; chưa kiên quyết và đầy đủ lý lẽ để bảo vệ chính kiến của mình nên hiệu quả công việc không cao. II. Kết quả giám sát công tác quản lý, tài chính : 1. Về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Chúng tôi thống nhất các số liệu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 các báo cáo vừa trình bày trước Đại hội. 2. Đánh giá về công tác quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh: Chúng tôi thống nhất cao một số nội dung trong báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 của Hội đồng quản trị. Từ kết quả kiểm tra, giám sát của mình, chúng tôi xin nêu một số ưu khuyết điểm trong công tác quản lý, điều hành của công ty trong thời gian qua như sau: a. Ưu điểm: Năm 2008 là năm mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chịu tác động nặng nề của tình hình suy thoái kinh tế trong nước và thế giới. Tuy vậy, Công ty vẫn giữ được các khách hàng truyền thống và đã tìm được một số khách hàng mới, việc làm và thu nhập của người lao động không bị biến động nhiều, sản xuất kinh doanh vẫn bảo toàn được vốn thể hiện sự cố gắng, nỗ lực rất cao của lãnh đạo và tập thể người lao động công ty. b. Tồn tại: Năm 2008 cũng là năm bộc lộ rõ nét hơn các hạn chế, khuyết điểm trong một số lĩnh vực hoạt động của Công ty như công tác quản lý điều hành, tiến độ giao hàng, chất lượng sản phẩm,.. - Công tác tổ chức bộ máy và cán bộ: Năm qua, công ty có sự thay đổi lớn trong sắp xếp lại bộ máy và bố trí cán bộ đã phần nào giải quyết được nhu cầu cho từng bộ phận, nhưng nhìn chung vẫn còn có chỗ chưa phù hợp và chưa tạo được sự thông suốt trong đội ngũ cán bộ được sắp xếp, luân chuyển. Việc quy hoạch cán bộ kế cận dự nguồn có thực hiện nhưng công tác đào tạo chưa thực hiện nên khi có nhu cầu bố trí, sắp xếp thì nguồn cán bộ không có nhiều để lựa chọn. - Công tác lao động, tiền lương chưa đáp ứng được yêu cầu. Cán bộ Công ty chưa thường xuyên nắm bắt được diễn biến về tiền lương, lao động ở từng đơn vị thành viên. Đơn giá tiền lương chưa đủ và chưa phù hợp với thực tế. - Công tác tính giá, giao giá thành sản xuất hàng mộc còn nhiều bất cập. Các yếu tố giá thành chưa phù hợp, chưa rõ ràng nên không có sự thống nhất giữa công ty và đơn vị sản xuất. Điều này là một khó khăn rất lớn cho công tác kiểm tra, kiểm soát. - Hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật là cơ sở cho công tác quản lý điều hành của công ty, hiện nay có nhiều điểm không còn phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh, vẫn chưa được thay đổi. Hai nội dung này trong báo cáo kiểm soát các năm 2006, 2007 Ban kiểm ...