Báo cáo Thông tin liên lạc trong ISO 14001

Tổ chức tiêu chuẩn hoá quốc tế (tiếng Anh: International Organization for Standardization; viết tắt: ISO hay iso) là cơ quan thiết lập tiêu chuẩn quốc tế bao gồm các đại diện từ các tổ chức tiêu chuẩn các quốc gia. Được thành lập vào ngày 23 tháng 2 năm 1947, tổ chức này đã đưa ra các tiêu chuẩn thương mại và công nghiệp trên phạm vi toàn thế giới.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo Thông tin liên lạc trong ISO 14001TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA TỰ NHIÊN KHOA MÔI TRƯỜNG LỚP 07MT BÁO CÁO GVHD:Ths Trần Thị Hồng Hạnh Nhóm thực hiện:Nguyễn Thị Kiều Nguyễn Thị Kim Lê Hữu LợiNỘI DUNG TRÌNH BÀY 4.4.3 Trao đổi thông tin 4.4.4 Hệ thống văn bản 4.4.5 Kiểm soát tài liệu 1 4.4.3 Trao đổi thông tin 1 1 Trao đổi thông tin nội bộ giửa các cấp Yêu cầu Và các bộ phận khác nhau của tổ chứcThiếtlập,thựchiện,duy trì Tiếp nhận thông tin từ các bên hữumột thủ quan bên ngoài và lập văn bảntục bằngvăn bản Thông tin ra bên ngoài các khía cạnhnhằm MT có ý nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản Quyết định thông tin của tổ chức 4.4.3 Trao đổi thông tin Trao đổi Các bên hữu quan Nội b ộ thông bên ngoài tin-Mục tiêu,chỉ -Khiếu nạitiêu MT từ công-Sự không đồng dânphù hợp,hành cư,kháchđộng hàng-Khắc -Sự tuân thủphục,phòng của các nhàngừa cung-Các sự cố ứng,thầu phụ 4.4.3 Trao đổi thông tin 1.MỤC ĐÍCH 2.PHẠM VI THỦ TỤC 3.TL LIÊN TRAO QUAN ĐỔITHÔNG TIN Ơ Ồ S H . 6 4.ĐỊNH NGHĨA 5.NỘI DUNG 4.4.3 Trao đổi thông tin 1 Các cuộc họp,các lớp đào tạo Hình 2 Bản trách nhiệm và quyền hạn thứctruyền 3 Các quyết định,các thủ tục,hướng dẫn đạt thông tin 4 Phiếu đề xuất yêu cầu sửa đổi 5 Các báo cáo, các thông báo, Đặc biệt thành lập mạng điện tử nội bộ,đảm bảo thông tin kịp thời và nhanh chóng2 2 4.4.4 Hệ thống văn bản Mô tả chính sách tổng thể và HTQLMT AddYourText Mô tả trách nhiệm,quyền hạn và các Sổ bước công việc chung để đảm bảo Tay AddYourText Thực hiện theo một quy đinh thống Thủ tục nhất AddYourText Mô tả chính chi tiết các bước thực hiệnHướng dẫn công việc công việc AddYourText Hồ sơ môi trường Tài liệu biểu mẫu về hoạt động AddYourText QLMT 4.4.4 Hệ thống văn bảnTài liệu được xem là yếu tố cốt lõi của HTQLMT*Chính sách MT*Sổ tay HTQLMT*Thủ tục hoặc các hướng dẫn/các quy trình /quy định*Chỉ thị từ lãnh đạo cấp cao để XĐ các yêu cầu chính cua HTQLMTTài liệu tương tác với các yếu tố cốt lõi*Thủ tục vận hành ở các phòng ban*Lịch hiệu chỉnh thiết bị*Các biểu mẫu kiểm tra được kiểm soát*Các biểu mẫu báo cáo được kiểm soát*Các sổ tay hướng dẫnSổ tay MT mô tả chi tiết cơ cấu hoạt động và giới thiệu các tài liệu cốt lõi của HTQLMT 4.4.4 Hệ thống văn bảnTrách nhiệm áp dụng của các phòng ban và lưu hồ sơ-Phục lục/lịch sử kiểm soát/danh sách phân bố-Chính sách MT-Mô tả từng yếu tố của HTQLMTách XĐ khía cạnh MT đángkể-Cách tiếp cận các yêu cầu luật pháp và các yêu cầu khác-Cách thiết lập chỉ tiêu và mục tiêu-Các tổ chức củng cố HTQLMT-Cách đào tạo công nhân-Các thông tin liên lạc-Cách kiểm soát tài liệu-XĐ và kiểm soát các quá trình chính-Chuẩn bị và đáp ứng tình trạng khẩn cấp-Xử lý và điều tra sự không phù hợp-Các yếu tố khác tùy vào hoàn cảnh của từng tổ chức 4.4.4 Hệ thống văn bảnCác thành phần cơ bản trong chương trình QLMT-Mục tiêu và chỉ tiêu hàng năm-Kế hoạt hành động-Theo dõi và đo lường tính liên tục Các thành phần cơ bản trong thủ tục HTQLMT -Phục lục/lịch sử kiểm soát/danh sách phân bố -Thủ tục áp dụng cho toàn tổ chức +XĐ khía cạnh MT +Luật pháp và các yêu cầu khác +Đào tạo năn lực và khả năng +Thông tin liên lạc nội bộ +Thông tin liên lạc bên ngoài +Kiểm soát tài liệu 4.4.4 Hệ thống văn bản+Thay đổi quá trình quản lý+Quản lý người cung cấp/bán hàng+Chuẩn bị và đáp ứng tình huống khần cấp+Hiệu chỉnh bảo trì thiết bị+Đánh giá KQ thực hiện+Hành đông khắc phục phòng ngừa+Quản lý hồ sơ+Đánh giá HTQLMT ,xem xet lãnh đạo 4.4.4 Hệ thống văn bảnNgoài ra có cá thủ tục /hướng dẫncông việccho hoạtđộng dặc biệt của nhà máy(tùy theo điềukiện,hoàncảnh của từng tổ chức)-Quản lý chất thải-Xử lý nước thải-Quản lý hóa chất-Các hình vẽ ,danh sách mẫu đơn... 3 4.4.5 Kiểm soát tài liệu1 Vị trí lưu trữ tài liệu phải được xác định Tài liệu được xem xét thường kì,có duyệt lại khi cần thiết và2 phê duyệt theo thẩm quyền một cách thích hợp Phiên bản hiện hành của các tài liệu tương ướng có sẵn nơi3 các hoạt động chủ yếu đang tiến hành 3 Mọi tài liệu lỗi thời có nhận dạng nhằm ngăn ngừa việc sử4 dụng sai Tài liệu thực tế ,dễ đọc,dễ hiểu được nhận dạng,lưu trữ và5 dễ dàng truy cập Tài liệu bao gồm tài liệu nội bộ,tài liệu bên ngoài và chúng6 được kiểm soát 4.4.5 Kiểm soát tài liệu 1 Tài liệu nội bộ:Sổ tay môi trường,các thủ tục,hướng ...