Bí quyết “giữ vững thành trì” qua “mùa hạn”

Dịp lễ tết, các đồng nghiệp thay phiên nhau nghỉ phép, khối lượng công việc tồn đọng và bạn phải đảm đương - bạn lo lắng? Công ty đang thiếu người mà chị đồng nghiệp lại nghỉ sanh, bạn được sếp chỉ định coi sóc quá nhiều việc - bạn stress kinh khủng?
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bí quyết “giữ vững thành trì” qua “mùa hạn” Bí quyết “giữ vững thànhtrì” qua “mùa hạn”Dịp lễ tết, các đồng nghiệp thay phiên nhau nghỉ phép, khốilượng công việc tồn đọng và bạn phải đảm đương - bạn lolắng? Công ty đang thiếu người mà chị đồng nghiệp lại nghỉsanh, bạn được sếp chỉ định coi sóc quá nhiều việc - bạnstress kinh khủng?Theo Paul Edward, chuyên gia cố vấn điều hành tại Los Angeles,đây có thể là những dịp để bạn “trổ tài” và chứng tỏ năng lực vớisếp. Sự vắng mặt của đồng nghiệp hoặc thiếu hụt nhân viên cóthể khiến công việc xáo trộn một chút, nhưng bạn vẫn có thể sắpxếp công việc hợp lý, tạo được thành tích ấn tượng nếu tuân thủcác quy tắc sau:Lập thứ tự ưu tiênNgay khi đồng nghiệp thông báo nghỉ phép, bạn cần tìm hiểungay các công việc người đó phụ trách. Lập danh sách thứ tự ưutiên giữa công việc của bạn và của đồng nghiệp, cân nhắc cácảnh hưởng có thể xảy ra đối với khách hàng và hoạt động côngty. Theo Karissa Thacker, chuyên viên đào tạo tại New York,“Nếu gặp khó khăn, bạn có thể trao đổi khoảng 10 phút với cấptrên xem đâu những phần việc được ưu tiên nhất”.Bạn nên xem các công việc ưu tiên của đồng nghiệp như củachính mình. Tại sao ư? Theo Thacker, “Đó là tính tương hỗ. Conthuyền không thể hoạt động nếu thiếu sự hỗ trợ lẫn nhau và côngsuất dự trù của mỗi thuỷ thủ luôn phải là 110% khi cần thiết? Làmđiều này và bạn sẽ nhận lại được sự đánh giá cao của sếp và sựgiúp đỡ tương tự của đồng nghiệp trong tương lai.”Phân chia công việcBạn không phải là người duy nhất trong văn phòng phải làm thêmviệc trong giai đoạn “khát nhân lực”, vì thế, bạn có thể gợi ý vớisếp phân chia đều những viêc phụ trội cho các đồng nghiệp kháctrong phòng/ công ty. Bạn có thể tham vấn cho sếp khả năng củacác đồng nghiệp – công việc được chia không dựa trên chứcdanh mà căn cứ vào năng lực làm việc của từng nhân viên.Tập trungBạn rất dễ bị xao lãng khi trong danh sách việc cần làm nay xuấthiện thêm những việc mà trước giờ bạn chưa từng kinh qua. Hãycố gắng tập trung vào những việc quan trọng – điều này sẽ giúpbạn gặt hái thành quả và được công nhận. Theo chuyên giaEdward, “Nếu bạn có 3 việc thuộc dạng ưu tiên cao nhưng chỉ cóthể làm từng việc một thì bạn phải xác định được việc nào cầnđược tập trung giải quyết. Càng tập trung, càng giải quyết nhanhchóng để chuyển sang công việc thứ hai. Đừng nghe các đồngnghiệp khác làm nhiểu việc cùng lúc nếu trước giờ bạn chưatừng làm thế.”Thư giãnĐiều này có thể đi ngược lại trực giác của bạn. Thế nhưng, đôikhi tạm lánh xa công việc một chút có thể giúp bạn lấy lại nănglượng và hiệu suất cần có. “Làm việc trong giờ nghỉ và cả buổi ăntrưa chỉ làm bạn thêm stress vì bạn đã tước mất quyền nghỉ ngơicủa cơ thể và trí não. Chúng ta chỉ có thể có đạt đến đỉnh caotrong công việc trong một khoảng thời gian hạn định nào đó. Vànhững khoảng nghỉ ngơi cho phép ta sạc pin, tiếp thêm nănglượng cho chính mình”, Edwards cho biết.Lên kế hoạchMột hoạt động nhỏ cũng có thể tạo nên khác biệt to lớn trongquản lý công việc khi thiếu người. Cuối mỗi ngày, hãy dành thờigian lập danh sách việc cần làm cho ngày mai với 3 việc ưu tiênphải hoàn thành. Gắn vào thực tế công việc và tốc độ làm việccủa bạn thân để lập được danh sách khả thi nhất.Báo cáo tiến độĐừng quên báo cáo một cách hệ thống về tiến độ và những kếtquả khả quan đạt được với sếp. Điều này sẽ giúp sếp cập nhậtđược những gì bạn đã là và thấy được giá trị của bạn đối vớicông ty.Thật không dễ để vượt qua “mùa hạn” khi công ty thiếu nhân lực,nhưng bạn vẫn có thể giữ vững thành trì và hơn thế, chứng tỏnăng lực tuyệt vời của mình.