Giáo trình môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống

Mọi người trong cuốc sống luôn gặp phải các vấn đề cần giải quyết. Vấn đề có thể dễ mà cũng có thể phức tạp, khó khăn. Để có thể giải quyết vấn đề, chúng ta cần tìm ra các lời giải thích hợp nhất như mục tiêu mong muốn dựa trên khả năng cũng như hạn chế của chúng ta. Quá trình này còn gọi là quá trình phân tích.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình môn Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Giáo trình môn Phân Tích  Và Thiết Kế Hệ Thống CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN BÀI 1: KHÁI NIỆM VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG I. Vì sao phải phân tích khi triển khai một áp dụng tin học:  1. Vai trò của phân tích và thiết kế hệ thống: Mọi người trong cuộc sống luôn gặp phải các vấn  đề  cần giải quyết. Vấn  đề  có  thể  dễ  mà cũng có thể phức tạp, khó khăn. Để có thể giải quyết vấn đề, chúng ta cần tìm ra các lời  giải thích hợp nhất như mục tiêu mong muốn dựa trên khả năng cũng như hạn chế của chúng   ta. Quá trình này còn gọi là quá trình phân tích. Tương tự  như  trên, khi quyết định áp dụng tin học cho một việc nào  đó, ta cần phải suy  nghĩ tìm các phương án thích hợp với khả năng cũng như hạn chế của chúng ta. Điều này có   nghĩa ta đang phân tích một áp dụng tin học. Phân tích một áp dụng tin học là một nghiên cứu gồm: ­ Nghiên cứu vấn đề mà giới hạn của nó đã được xác định. ­ Lựa chọn các lời giải. ­ Và phát triển các lời giải dựa trên cơ sở của công cụ xử lý trên máy tính điện tử. 2. Các  sai sót khi triển khai phân tích và thiết kế hệ thống: Sai sót lớn nhất trong tất cả các sai sót mắc phải có  nguồn gốc từ   ý  niệm về hệ  thống.   Chi phí  chiếm tỷ  lệ  lớn nhất là  chi phí  bảo trì. Lượng công việc chiếm tỷ  lệ  lớn nhất là  việc   phát hiện và  sửa sai. Tình trạng này  đều bắt nguồn từ  các thiếu sót trong phân tích. Từ   đó  cho thấy rằng chẳng những cần phân tích các áp dụng tin học mà  còn phải nghiên cứu, tìm   cho ra các phương pháp phân tích hữu hiệu nhằm khắc phục tình hình trên. Để hiểu được các yêu cầu cơ bản cho một phương pháp phân tích, thiết kế tốt, chúng ta   cần nêu ra một số thiếu sót ở các phương pháp phân tích hiện hữu cổ điển. a. Thiếu sự tiếp cận toàn cục cho một áp dụng: Tình trạng này xãy ra khi một áp dụng tin học được triển khai bởi một nhóm mà thiếu sự   liên hệ với các nhóm khác. Từ đó dẫn đến các sai sót sau: ­ Thu thập trùng lặp thông tin. ­ Tồn tại các tập tin dư thừa song không phù hợp nhau. ­ Dùng nhiều thuật ngữ khác nhau để chỉ cùng một khái niệm. ­ Tồn tại các hồ sơ riêng lẻ, không đầy đủ, không khai thác được. Hậu quả của tình trạng trên là việc bảo trì các phần mềm trở nên khó khăn, phức tạp và  gây nên chi phí lớn cho việc bảo trì. b. Từ chối hợp tác với người sử dụng (NSD): Đã  từ  lâu vẫn tồn tại nghịch lý: người làm tin học một thời gian dài thường tự  mình thể   hiện là  các chuyên gia duy nhất xác  định  điều gì  cũng là  tốt cho người khác,  đặc biệt cho   NSD tương lai hệ thông tin được cài đặt. Từ nghịch lý trên dẫn đến sự kém thích nghi của hệ thông tin và không lâu bị bỏ  đi hay   được dùng nhưng có sự do dự. Tình thế  này là cho tin học có hình ảnh phản diện, khó khăn   để theo đuổi và sử dụng. Nguyên nhân khác nữa dẫn dến nghịch lý  trên là  trong một thời gian dài không tồn tại   ngôn ngữ  chung giữa những người làm tin học và  người sử  dụng. Nếu những người làm tin   học chỉ có thể  biểu hiện thế  giới thực bằng các thuật ngữ  như  tập tin, chương trình v.v...Còn   người sử  dụng chỉ  có  thể  dùng có  thuật ngữ  riêng  được dùng trong phần hành mà  họ   đảm  trách thì rõ ràng là khó hiểu lòng nhau, từ đó dẫn đến sự khó khăn khi hợp tác với nhau. c. Thiếu một chuẩn thống nhất: Do thiếu một chuẩn thống nhất nên mỗi nhóm thiết kế   độc lập nhau, không có  sự  ràng   buộc, hợp tác với các nhóm khác, chỉ dùng cách tiếp cận của riêng mình. Điều này dẫn đến  tình trạng gần như hạn chế các khả năng tích hợp các công việc đã được tiến hành. II. Yêu cầu đối với một phương pháp thiết kế hệ thống: Những phương pháp phân tích hiện đại mong muốn và hướng tới giải quyết toàn bộ hoặc   từng phần các tồn tại nêu trên. Tất nhiên những phương pháp phân tích hiện  đại không giải  quyết như  nhau toàn bộ  tiến trình phân tích  ý  niệm hoá  một  áp dụng tin học, không dùng   cùng một tên để chỉ cùng một khái niệm. Cũng không xem xét tất cả các công cụ tin học dưới   cùng một góc độ. Song, có thể khẳng định là chúng đều cùng theo các mục tiêu và cũng chịu   ảnh hưởng của những định hướng dưới đây: ­ Có tiếp cận toàn cục bằng cách xét mỗi phần tử, mỗi dữ liệu, mỗi chức năng là bộ phận   của một tổng thể toàn vẹn. Sự hiểu biết tổng thể toàn vẹn này rất cần thiết cho việc phát triển   tốt của mỗi bộ phận trong nó. ­ Xét toàn bộ tổ chức, phòng ban, xưởng, vị trí làm việc v.v... là một phần tử có cấu trúc,   một hệ thống có những dòng vào, dòng ra, các quy tắc hoạt động và quản lý hệ thông tin của   mình v.v... ­ Có  một cách tiếp cận phân tích và   ý  niệm  đi xuống, hướng vào việc nhận thức và  ra   quyết định thoạt tiên một cách tổng quát, sau đến là những đặc thù, cái thứ nhất, tiếp đến là   cái thứ hai v.v... ­ Nhận dạng những mức trừu tượng và bất biến của hệ thống được nghiên cứu phụ thuộc   vào khoảng thời gian của vòng đời, vai trò lớn hay nhỏ của việc lựa chọn các kỹ thuật và các  tổ chức có liên quan. ­ Nhận dạng các thành phần, dữ liệu, xử lý, bộ xử lý, v.v… của hệ thống mà không có sự  thiên vị nào đối với chúng. ­ Vận dụng những công cụ thủ công, tự động hoá trợ giúp cho việc phân tích. ­ Nhận dạng những  điểm  đối thoại và  thoả  thuận với NSD, những  điểm này dùng  để   đánh dấu sự chuyển tiếp giai đoạn trong quá trình phân tích. ­­­­­­­­­~   ~­­­­­­­­­ BÀI 2. KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG I. Khái niệm về hệ thống: 1. Định nghĩa:  Hệ  thống là  tập hợp các phần tử  tương tác  được tổ  chức nhằm thực hiện một mục  đích   xác định. Áp dụng định nghĩa này vào các tổ chức ta cần chính xác hoá một số khái niệm: ­ Các phần tử ở đây tập hợp các phương tiện vật chất và nhân lực. ­ Tổ  chức tạo thành một hệ thống mở, nghĩa là liên hệ  với một môi trường. Một số phần   tử của hệ thống có sự tương tác v ...