Giáo trình Nghiệp vụ lưu trữ (Ngành: Hành chính văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum

Giáo trình Nghiệp vụ lưu trữ (Ngành: Hành chính văn phòng - Trung cấp) cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và lưu trữ học; Phân loại tài liệu phông lưu trữ quốc gia Việt Nam ; Xác định giá trị tài liệu; Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ Chương 5: Thống kê tài liệu lưu trữ; Mục đích, ý nghĩa và nguyên tắc của việc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Nghiệp vụ lưu trữ (Ngành: Hành chính văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ NGÀNH, NGHỀ: HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày / / 20... của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum) Kon Tum, năm 2022 MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Nhằm đáp ứng nhu cầu học tập của sinh viên trong nhà trường và trên cơ sởnghiên cứu, tham khảo các tài liệu chuyên ngành liên quan, giảng viên đã biên soạngiáo trình “Nghiệp vụ lưu trữ”. Trong quá trình biên soạn, tác giả đã tham khảo giáotrình lưu trữ của trường TH Văn thư lưu trữ TWI, NXB Văn hoá Thông tin và sửdụng các văn bản pháp lý và nhiều nguồn tài tiệu tham khảo khác để biên soạn nêngiáo trình này. Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể đượcphép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích thiếu lànhmạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI GIỚI THIỆU Trong những năm gần đây, lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ ở nước tacó những bước phát triển mới, phong phú và đa dạng. Để nâng cao chất lượngđào tạo đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, chúng tôi tiến hành biênsoạn Giáo trình Nghiệp vụ lưu trữ để phục vụ cho nhu cầu giảng dạy và học tậptại trường. Giáo trình được xây dựng dựa trên cấu trúc của chương trình đào tạo đãđược Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum phê duyệt dành cho đào tạochuyên ngành Hành chính văn phòng trình độ Trung cấp. Giáo trình gồm 8chương: Chương 1: Tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và lưu trữ học Chương 2: Phân loại tài liệu phông lưu trữ quốc gia Việt Nam Chương 3: Xác định giá trị tài liệu. Chương 4: Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ Chương 5: Thống kê tài liệu lưu trữ Chương 6: Mục đích, ý nghĩa và nguyên tắc của việc bảo quản và tổ chứcsử dụng tài liệu lưu trữ Chương 7: Công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Chương 8: Nguyên nhân làm hư hỏng tài liệu lưu trữ và các biện pháp kỹthuật bảo quản Để hoàn thành được Giáo trình, Tác giả xin gửi lời cảm ơn đến các chủbiên của các tài liệu tham khảo; cảm ơn sự góp ý phản biện từ phía Hội đồngthẩm định Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng chắc chắn cuốn giáo trình còn cónhững hạn chế, rất mong nhận được sự góp ý chân thành của quý thầy cô vàcác em! Xin chân thành cảm ơn! Kon Tum, ngày 7 tháng 7 năm 2022 THAM GIA BIÊN SOẠN 1. Ths. Nguyễn Thị Hoài Thu (Chủ biên) 2. Ths. Nguyễn Thị Nhâm5 GIÁO TRÌNH MÔN HỌC TÊN MÔN HỌC : NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ THÔNG TIN CHUNG VỀ MÔN HỌC Mã môn học: 51014012 Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của môn học: - Vị trí: là môn học thuộc khối chuyên ngành của ngành, nghề Hành chínhvăn phòng hệ trung cấp, bố trí dạy sau các môn học cơ sở. - Tính chất: là môn học kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, môn họcchuyên ngành bắt buộc của ngành, nghề Hành chính văn phòng. - Ý nghĩa và vai trò của môn học: nghiệp vụ lưu trữ là môn học giúp sinhviên hiểu được ý nghĩa, vai trò việc thu thập, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữmột cách khoa học do đó môn học có ý nghĩa và vai trò quan trọng trong việccung cấp một phần kiến thức, kỹ năng ngành, nghề Hành chính văn phòng . Mục tiêu của môn học: 1. Về kiến thức: - Trình bày được khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc phân loại tàiliệu; mục đích, ý nghĩa và nguyên tắc của việc bảo quản và tổ chức sử dụng tàiliệu lưu trữ; các hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ. - Phân tích các bước phân loại tài liệu đối với phông lưu trữ cơ quan; cácnguyên tắc, phương pháp và tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu; thu thập bổ sungtài liệu lưu trữ; thống kê tài liệu lưu trữ; kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ. - Phân tích được các nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu lưu trữ. 2. Về kỹ năng: - Phân loại được tài liệu; xác định đúng giá trị tài liệu; thu thập, bổ sungtài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; thống kê; bảo quản và tổ chức sửdụng tài liệu lưu trữ.6 - Xây dựng được kế hoạch và triển khai có hiệu quả công tác sử dụng tàiliệu lưu trữ. - Thực hiện thành thạo các biện pháp bảo quản tài liệu lưu trữ. - Vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn bảo quản và tổ chức sử dụng tàiliệu lưu trữ. 3. Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: - ...