Bài giảng Xác định giá trị tài liệu - Ts Nguyễn Lệ Nhung

Bài giảng Xác định giá trị tài liệu - Ts Nguyễn Lệ Nhung gồm các nội dung sau: Khái niệm về xác định giá trị tài liệu, Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu, Các tiêu chuẩn để xác định giá trị tài liệu, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu, Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Xác định giá trị tài liệu - Ts Nguyễn Lệ Nhung CHƯƠNG 4XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 CHƯƠNG 4: XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆUI. Khái niệm về xác định giá trị tài liệuII. Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệuIII. Các tiêu chuẩn để xác định giá trị tài liệuIV. Bảng thời hạn bảo quản tài liệuV. Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997I. Khái niệm về xác định giá trị tài liệu (XĐGTTL)1. Khái niệm2. Mục đích, ý nghĩa của việc XĐGTTL3. Yêu cầu của việc XĐGTTL4. Giá trị của tài liệu5. Nội dung công tác XĐGTTL TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1. Khái niệm XĐGTTL là dựa trên những nguyên tắc, tiêuchuẩn và phương pháp của lưu trữ học để: - quy định THBQ cho từng loại TL hình thànhtrong quá trình hoạt động của cq, tổ chức, cánhân theo giá trị của chúng về các mặt k.tế,chính trị, kh, ls… - lựa chọn, bổ sung những TL có giá trị đưa vàobảo quản và loại ra những TL đã hết giá trị đểtiêu huỷ. TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2. Mục đích, ý nghĩa của việc XĐGTTL• Giúp cho việc quản lý chặt chẽ TLLT• Tạo điều kiện để bổ sung TL có giá trị vào các PLT, nhằm tối ưu hoá thành phần PLT QGVN, nâng cao hiệu quả phục vụ khai thác sử dụng TLLT• Giải phóng kho tàng, phương tiện bảo quản TL.• Việc XĐGTTL tốt sẽ khắc phục tình trạng tiêu huỷ TL một cách tuỳ tiện. TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 09125819973.Yêu cầu của việc XĐGTTL XĐGTTL là một công việc khó, phức tạp, có ý nghĩa quyết định đến số phận của TL,Yêu cầu: những người làm công tác lưu trữ phải có tinh thần trách nhiệm cao, thận trọng khi XĐGTTL, phải thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước và các hướng dẫn nghiệp vụ về XĐGTTL. TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 09125819974. Giá trị của tài liệu• Giá trị của TL là ý nghĩa thông tin chứa đựng trong TL, phục vụ cho hoạt động thực tiễn và nghiên cứu lịch sử trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, XH, KHKT …• Xét ở góc độ khái quát, TLLT có 2 giá trị: Giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 4.1 Giá trị thực tiễn• Là những thông tin chứa đựng trong tài liệu có thể phục vụ hoạt động hiện hành của các cơ quan, cá nhân• (VD để xem xét lại những công việc đã kết thúc nhưng còn liên quan đến hiện tại, cần được khảo cứu). TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 4.2 Giá trị lịch sử• Là giá trị của những thông tin chứa đựng trong tài liệu để phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu lịch sử.• Tài liệu có giá trị lịch sử chiếm tỉ lệ thấp so với tổng số tài liệu được hình thành.(khoảng 1-10% )• Tài liệu có giá trị lịch sử được bảo quản vĩnh viễn trong các lưu trữ lịch sử. TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 5. Nội dung công tác XĐGTTL• Nghiên cứu, nắm vững các nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn để XĐGTTL• Nghiên cứu, xây dựng các bản hướng dẫn công tác XĐGTTL ở giai đoạn VT, LTHH, LTLS• Xác định THBQ cho từng hồ sơ TL• Lựa chọn những TL có giá trị để đưa vào bảo quản tại các lưu trữ• Tổ chức kiểm tra và loại ra những TL hết giá trị để tiêu hủy TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997II. Các nguyên tắc XĐGTTL1. Ý nghĩa của việc nghiên cứu các nguyên tắc XĐGTTL2. Các nguyên tắc XĐGTTL TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1. Ý nghĩa của việc nghiên cứu các nguyên tắc XĐGTTL• giúp chúng ta xử lý khách quan đối với tài liệu.• Chỉ ra phương hướng giải quyết đúng đắn những vấn đề liên quan đến giá trị của các TL sẽ được lựa chọn để đưa vào thành phần PLTQGVN• Có ý nghĩa chỉ đạo đối với quá trình giải quyết các nhiệm vụ cụ thể• Giúp cán bộ lưu trữ có cơ sở lý luận để bác bỏ quan điểm sai lầm. TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 09125819972. Các nguyên tắc XĐGTTL2.1 Nguyên tắc tính đảng (chính trị)2.2 Nguyên tắc lịch sử2.3 Nguyên tắc toàn diện và tổng hợp TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 09125819972.1 Nguyên tắc tính đảng (chính trị) - Tài liệu đưa vào bảo quản trong các lưu trữ phục vụ cho quyền lợi cho nhân dân, cho dân tộc, cho quốc gia và cho Đảng.- Tài liệu lưu trữ là di sản của nhân loại, củaquốc gia, dân tộc, của Đảng, là bằng chứnglịch sử, nguồn sử liệu tin cậy để nghiên cứulịch sử chính xác nhất. Việc xác định giá trịtài liệu phải đứng trên quan điểm bảo vệ disản dân tộc.- Lý giải vì sao phải lưu giữ tài liệu của các chếđộ khác nhau TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2.2 Nguyên tắc lịch sử• TLLT chứa đựng thông tin quá khứ cả về nội dung và hình thức.• Khi xét giá trị của TL phải chú ý tới hoàn cảnh lịch sử, điều kiện và thời gian mà TL hình thành.• Cần phải có những kiến thức lịch sử mới có thể xác định đúng được ý nghĩa của TL. ...