Báo cáo thực tập ngành Hành chính văn thư Văn phòng HĐND-UBND Huyện Sóc Sơn

Thực tập thực tế có vai trò rất quan trọng trong chương trình đào tạo các chuyên ngành của nhà trường nói chung, chuyên ngành Hành chính văn thư - lưu trữ nói riêng. Với mục đích gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn hàng năm khoa và nhà trường đều tổ chức cho sinh viên năm cuối đi thực tập thực tế. Qua đợt thực tập này, sinh viên được rèn luyện thêm kỹ năng nghề nghiệp, củng cố kiến thức đã học đồng thời nâng cao năng lực nghề nghiệp, ý thức trách...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo thực tập ngành Hành chính văn thư Văn phòng HĐND-UBND Huyện Sóc SơnBáo cáo thực tập UBND huy ện Sóc Sơn Báo cáo thực tập Ngành Hành chính văn thư Văn phòng HĐND-UBND Huyện Sóc SơnSinh viên: Nguyễn Thị Hường 1Báo cáo thực tập UBND huy ện Sóc Sơn TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN I. Thông tin về tiểu sử bản thân 1. Họ và tên: Nguyễn Thị Hường 2. Ngày sinh: 15/08/1992 3. Quê quán: Xã Hiền Ninh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội 4. Số điện thoại: 0989.001.770 II. Thông tin khác 1. Mã số sinh viên: 2. Sinh viên lớp: 10cđvt 3. Khóa học: 2010 - 2013 4. Nghành: Hành chính văn thư (ghép với lưu trữ học) 5. Khoa: Quản lý - Văn thư 6. Trường: Cao đẳng sư phạm Trung ƯơngSinh viên: Nguyễn Thị Hường 2Báo cáo thực tập UBND huy ện Sóc Sơn TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP 1. Tên cơ quan, đơn vị thực tập: Văn Phòng Hội Đồng nhân dân và Uỷ Ban nhân dân Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội. 2. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thực tập: Chủ tịch: Nguyễn Văn Nguyệt Phó chủ tịch: Trần Văn Hữu Phó chủ tịch: Tạ Văn Đạo Phó chủ tịch: Ngô Đại Ngọc Chánh văn phòng: Hồ Việt Hùng 3. Họ và tên cán bộ hướng dẫn: Phù Thị Quỳnh Ly 4. Địa chỉ cơ quan: Số 1, đường Núi Đôi, Sóc Sơn, Hà Nội 5. Địa chỉ liên hệ: Phòng văn thư Uỷ ban nhân dân huyện Sóc Sơn, Hà Nội. 6. Điện thoại:04 8843530Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 3Báo cáo thực tập UBND huy ện Sóc Sơn BẢNG CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích Uỷ ban nhân dân 01 UBND HĐND Hội đồng nhân dân 02 HĐND&UBND Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân 03 dân Chủ tịch 04 CT Văn thư lưu trữ 05 VTLT Chánh văn phòng 06 CVP Phó văn phòng 07 PVPSinh viên: Nguyễn Thị Hường 4Báo cáo thực tập UBND huy ện Sóc Sơn MỤC LỤCPHẦN I: LỜI NÓI ĐẦU…………………………………………… ………………..5PHẦN II: NỘI DUNG……………………………………………… ………………..6CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨCCỦA UBND HUYỆN SÓC SƠN……………………………………………………..8CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁCHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN SÓC SƠN…………………..151. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện Sóc Sơn………. 151.1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng HĐND&UBND huyện Sóc Sơn...........151.2. Cơ cấu tổ chức và lề lối làm việc của Văn phòng HĐND và UBND Huyện…162. Tình hình công tác văn thư tại Văn phòng HĐND&UBND huyện Sóc Sơn…….172.1. Hệ thống tổ chức văn thư của UBND huyện Sóc Sơn………………………...172.2. Quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, đến của UBND huyện Sóc Sơn………………………………………………………………… ………….182.3. Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu………………………………………….28CHƯƠNG III: NỘI DUNG CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢNCỦA UBND HUYỆN SÓC SƠN…………………………………………………....301. Các quy định của UBND Huyện về soạn thảo và ban hành văn bản…………….302. Thẩm quyền ban hành văn bản; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quy trình soạn thảo văn bản…………………………………………………… …………...30CHƯƠNG IV. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ CỦA UBNDHUYỆN SÓC SƠN…………………………………………………………………..351. Hệ thống quản lý công tác lưu trữ của UBND huyện Sóc Sơn…………………...352. Tình hình cán bộ đảm nhiệm công tác lưu trữ của UBND huyện Sóc Sơn………363. Tình hình công tác lưu trữ của UBND huyện Sóc Sơn…………………………...36PHẦN III. NHẬN XÉT……………………………………………………………....37PHẦN IV. KẾT LUẬN……………………………………………………… ……....39PHẦN V. PHỤ LỤC………………………………………………………… ………41Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 5Báo cáo thực tập UBND huy ện Sóc Sơn PHẦN I. LỜI NÓI ĐẦU Thực tập thực tế có vai trò rất quan trọng trong chương trình đào tạo các chuyênngành của nhà trường nói chung, chuyên ngành Hành chính văn thư - lưu trữ nóiriêng. Với mục đích gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn hàng nămkhoa và nhà trường đều tổ chức cho sinh viên năm cuối đi thực tập thực tế. Qua đợtthực tập này, sinh viên được rèn luyện thêm kỹ năng nghề nghiệp, củng cố kiến thứcđã học đồng thời nâng cao năng lực nghề nghiệp, ý thức trách nhiệ m và phong cáchlàm việc của một cán bộ ...