Hướng dẫn xây dựng báo cáo trong hệ thống Erp Oracle E- Business suite 11G

Bài viết giới thiệu về quá trình triển khai về mặt kỹ thuật đối với giải pháp Erp của Oracle cho một doanh nghiệp ngành sản xuất, cụ thể với minh họa quá trình thiết kế một mẫu báo cáo nhập kho. Giải pháp về hệ thống Erp của Oracle là một bộ các ứng dụng nghiệp vụ hỗ trợ doanh nghiệp: quản lý hiệu quả quan hệ khách hàng, quá trình cung cấp dịch vụ, lao động, sản xuất, giao hàng, bán hàng, quản lý thu chi, v.v.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn xây dựng báo cáo trong hệ thống Erp Oracle E- Business suite 11G TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM – SỐ 55 (4) 2017 18 HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG BÁO CÁO TRONG HỆ THỐNG ERP ORACLE E- BUSINESS SUITE 11G VÕ THỊ KIM ANH Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh – anh.vtk@ou.edu.vn (Ngày nhận: 13/03/2017; Ngày nhận lại: 17/04/2017; Ngày duyệt đăng: 30/06/2017) TÓM TẮT Bài viết giới thiệu về quá trình triển khai về mặt kỹ thuật đối với giải pháp Erp của Oracle cho một doanh nghiệp ngành sản xuất, cụ thể với minh họa quá trình thiết kế một mẫu báo cáo nhập kho. Giải pháp về hệ thống Erp của Oracle là một bộ các ứng dụng nghiệp vụ hỗ trợ doanh nghiệp: quản lý hiệu quả quan hệ khách hàng, quá trình cung cấp dịch vụ, lao động, sản xuất, giao hàng, bán hàng, quản lý thu chi, v.v. Tiếp cận các hệ thống ứng dụng như ERP của Oracle thông thường chỉ có các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn bởi vì những yêu cầu đặc thù về tổ chức, các nguồn lực và tài chánh. Do đó, bài viết này chỉ sẽ trình bày một minh họa cho xây dựng hệ thống báo cáo dựa vào các công nghệ hỗ trợ sẵn có của Oracle để cung cấp tổng quan về các thao tác kỹ thuật cần thực hiện để thiết kế và xây dựng một báo cáo dữ liệu đầu ra trong hệ thống ERP. Từ khóa: Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp; Oracle e-business suite11G; Xây dựng báo cáo. Report Writing Guidelines in Oracle Business Suite 11G ABSTRACT The article presents the implementation of the technical processes for Oracle ERP in a production business, with a detailed description of designing a given inventory report form. Oracle ERP solution includes applications to support efficiency and effectiveness, such as: CRM (customer relationship management), service processes, human resources, shipping, sales, and accounting, etc. Accessing to application systems such as Oracle's ERP typically involves only medium and large size businesses because of specific human resources, organizational and financial requirements. Therefore, this article will only present an illustration for building a reporting system based on Oracle's available support technologies to provide an overview of the technical actions required to design and build an output data report in the ERP system. Keywords: Enterprise Resource Planning; Oracle e-business suite 11 G; Reporting. 1. Đặt vấn đề Đề tài về các hệ thống ERP hiện nay chủ yếu được khai thác ở khía cạnh quản lý hệ thống và thống kê tình hình triển khai của các ứng dụng (giải pháp về ERP của Oracle, SAP, v.v.) cũng như chi tiết triển khai hệ thống tại các đơn vị doanh nghiệp (Nguyễn Hữu Thiết, 2011; Ban truyền thông công ty HTTT FPT, 2013; Nguyễn Bá Thể, 2013). Một số công việc cơ bản được tiến hành khi triển khai bao gồm: tìm hiểu về hiện trạng, phân tích và đề xuất những cải tiến, lập cấu hình phần mềm và tùy biến để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, mô phỏng và thử nghiệm quy trình nghiệp vụ doanh nghiệp, chính thức đưa hệ thống vào sử dụng, và theo dõi, hỗ trợ sau khi hệ thống được hoạt động. Trong đó, thực tế triển khai cho các mô hình kinh doanh doanh nghiệp khác nhau đòi hỏi những thay đổi thiết kế trong các báo cáo nên nhu cầu nghiên cứu các công cụ hỗ trợ thiết kế báo cáo là đóng vai trò quan trọng đối với phía doanh nghiệp, nhà tư vấn triển khai, nhà phát triển hệ thống và những người sử dụng đầu cuối. Nhưng các nghiên cứu về ERP thì vấn đề kỹ thuật khi triển khai còn hạn chế, đặc biệt với các giải pháp có bản quyền như Oracle. Oracle cung cấp một giải pháp ERP KỸ THUẬT – CÔNG NGHỆ toàn diện cho doanh nghiệp với những thế mạnh về cơ sở dữ liệu, công cụ, thiết kế bảo mật và các chức năng hữu hiệu. Minh chứng là mặc dù chi phí bản quyền cho ERP-Oracle là ở 19 mức cao so với các giải pháp ERP khác nhưng Oracle-ERP vẫn là giải pháp đáng tin cậy và được ưa chuộng trong nhiều doanh nghiệp, tổ chức và đơn vị tại Việt nam và trên thế giới. Hình 1. Kết quả khảo sát từ 400 khách hàng ở 31 quốc gia của Paranoma Consulting Do vậy, bài viết này nhằm mục đích giới thiệu về mặt kỹ thuật đối với các công cụ hỗ trợ thiết kế báo cáo trong Oracle-ERP với cơ sở dữ liệu Oracle (với các ưu điểm: tính ổn định, tính đáp ứng nhanh với dữ liệu lớn, tính bảo mật, tính đa nền tảng, được cam kết hỗ trợ từ Oracle, v.v.). Và để giúp cách tiếp cận này được cụ thể hơn, bài viết sẽ trình bày minh họa một báo cáo cụ thể cho báo cáo nhập kho trong hệ thống Oracle-ERP. 2. Phương pháp nghiên cứu Dựa vào các nền tảng lý thuyết về các hệ thống ERP và tìm hiểu ứng dụng Oracle, bài viết sử dụng các kinh nghiệm thực tế trên các công cụ hỗ trợ báo cáo với Oracle để tạo một báo cáo cụ thể cho biểu mẫu nhập kho hàng. Cụ thể là các công nghệ sau đây được sử dụng: truy vấn PL\SQL (Procedural Language/Structured Query Language) và BI Publisher Enterprise (tạo data model, thiết kế template, tạo báo cáo và xem/xuất báo cáo). Ngoài ra, cơ sở dữ liệu (CSDL) Oracle cung cấp được những tính năng kỹ thuật hiện đại cho các hệ thống kinh doanh hỗ trợ quản lý các nguồn lực d ...