Kỹ thuật dùng Gmail cao cấp

Dịch vụ thư điện tử Gmail mang đến cho bạn khá nhiều tính năng hữu ích, từ gửi nhận cho đến tìm lại các thư khi cần. Dù ở chế độ webmail cũng như sử dụng qua chương trình quản lý thư Microsoft Outlook bạn đều có thể sắp xếp các thông điệp cho mục
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kỹ thuật dùng Gmail cao cấpKỹ thuật dùng Gmail cao cấpDịch vụ thư điện tử Gmail mang đến cho bạn khánhiều tính năng hữu ích, từ gửi nhận cho đến tìm lạicác thư khi cần. Dù ở chế độ webmail cũng như sửdụng qua chương trình quản lý thư MicrosoftOutlook bạn đều có thể sắp xếp các thông điệp chomục đích dễ đọc dễ tìm, giúp công việc được giảiquyết nhanh chóng. Dưới đây là một số kinh nghiệmsử dụng hiệu quả dịch vụ miễn phí này.Dùng Label (gán nhãn) thay cho Folder (thư mục)Với chức năng Label, người dùng có thể thiết lập choGmail tự động phân nhóm cho các thư gửi đến. Đểthực hiện, bạn chỉ cần mở thư ra và click chuột vàoMore Options, chọn New Label. Sau đó nhập tên ghinhãn cho thư. Hoàn thành thao tác, toàn bộ các thư cócùng địa chỉ gửi sẽ được phân loại thành một nhómghi tên ở bên trái màn hình.Tương tự như các bước tạo lập Folder riêng trongphần mềm Outlook, chức năng này thường đượcdùng đến mỗi khi khởi đầu dự án mà trong trao đổithông tin là điều kiện cần thiết hỗ trợ công việc.Khởi tạo Filter (bộ lọc thư)Bạn có thể dùng tính năng này để chỉ định các chế độtự động chuyển tiếp thư, hay xóa ngay mà không cầnđọc nếu không cần thiết.Tạo bộ lọc thư, bạn click lên mục Create a Filter nằmgần hộp tìm kiếm. Kế tiếp nhập vào dữ liệu bạnmuốn, chẳng hạn như tên hay địa chỉ người gửi, rồiclick vào Next. Kết thúc bước này, hệ thống Gmail sẽgiúp bạn rà soát lại tất cả các thư nhận về, tự độngđưa vào lưu trữ các thông điệp của người bạn lâungày không gặp hay đánh dấu các thư tin tức quantrọng một cách nhanh gọn.Bí quyết dùng từ khóaTuân thủ tiêu chí giao diện trực quan, dễ sử dụng,chức năng tìm kiếm của Gmail cung cấp cho bạnphương thức hiệu quả để liệt kê thư trên cơ sở tênngười gửi, tiêu đề thư và các nhân tố khác. Để khaithác tiện ích này, bạn cần lựa chọn đúng từ khóatrong tìm kiếm.Muốn xem lại tất cả thư gửi của ai đó, bạn nhập vào ôtìm kiếm địa chỉ thư của họ. Một cách khác, bạn cóthể nhập theo cú pháp From: TênNgườiGửi.Tương tự như vậy, bạn có thể tìm một thư đơn lẻ nếunhớ được một phần nội dung, trong trường hợp nàybạn hãy nhập vào cú pháp Subject: NộiDung.Đối với những người thường xuyên làm việc quaemail, số lượng hàng trăm thư gửi nhận mỗi tháng,thì cú pháp tìm theo giới hạn thời gian After:Tháng/Ngày/Năm và Before: Tháng/Ngày/Năm tỏ rarất hữu ích trong việc chỉ ra những thư nhận vào thờiđiểm nào.Ngoài ra bạn còn có thể sử dụng cú pháp Label:NộiDung để tìm ra những thư được gắn nhãn. Theo VTC