Giáo trình Tin học ứng dụng trong kinh doanh

Giáo trình Tin học ứng dụng trong kinh doanh có nội dung gồm 6 chương, trang bị cho sinh viên những kiến thức về: Một số khái niệm về hệ quản trị cơ sở dữ liệu microsoft access, bảng dữ liệu (table), truy vấn (query), biểu mẫu (form), report (biểu báo), macro (tập lệnh). Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS ..................................................................................... 2 1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu .............................................................................. 2 2. Cơ sở dữ liệu quan hệ................................................................................... 2 3. Khái niệm về Microsoft Access.................................................................... 2 4. Khởi động và thoát khỏi Access ................................................................... 3 5. Các thành phần trong tập tin CSDL .............................................................. 5 6. CHUẨN BỊ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC BAN ĐẦU Error! Bookmark not defined. CHƯƠNG 2: BẢNG DỮ LIỆU (TABLE) ......................................................... 8 1. Khái niệm về bảng dữ liệu ........................................................................... 8 2. Tạo bảng dữ liệu .......................................................................................... 9 3. Các chế độ hiển thị của bảng dữ liệu .......................................................... 16 4. Sửa đổi cấu trúc bảng ................................................................................. 17 5. Thiết lập quan hệ giữa các bảng ................................................................. 18 6. Các lỗi thường gặp trong khi cập nhật dữ liệu cho bảng ............................. 21 7. Trình bày cửa sổ nhập liệu ......................................................................... 22 8. Xử lý dữ liệu trên bảng.............................................................................. 26 CHƯƠNG 3: TRUY VẤN (QUERY) .............................................................. 36 1. Khái niệm .................................................................................................. 50 2. Các phép toán: ........................................................................................... 51 3. Tạo truy vấn bằng lưới QBE ...................................................................... 52 4. Tạo truy vấn bằng ngôn ngữ SQL .............................................................. 72 5. Một số lỗi thường gặp trong quá trình thực hiện truy vấn ........................... 78 CHƯƠNG 4: BIỂU MẪU (FORM) ................................................................. 82 1. Một số khái niệm ....................................................................................... 82 2. Các thành phần của biểu mẫu ..................................................................... 85 3. Thiết kế một biểu mẫu bằng chế độ Wizard ............................................... 86 4. Thuộc tính của biểu mẫu và một số thao tác cơ bản trên biểu mẫu ở cửa sổ thiết kế. ............................................................................................................ 89 5. Thiết kế một biểu mẫu bằng chế độ Design ................................................ 92 6. Tạo các đối tượng điều khiển ..................................................................... 92 7. Tạo Main Form/Sub Form........................................................................ 100 CHƯƠNG 5: REPORT (BIỂU BÁO) ............................................................ 107 CHƯƠNG 6: MACRO (TẬP LỆNH)............................................................. 136 Giáo trình Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2 BÀI 1: MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS Giới thiệu: Với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu, tin học ứng dụng đã trở nên thông dụng và cần thiết với các doanh nghiệp, công ty, trường học... vì tính tiện dụng rất lớn khi ứng dụng tin học ứng dụng vào việc quản lý. Tuy nhiên để để thực hiện được các công việc trên trước tiên chúng ta phải hiểu được các khái niệm về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Mục tiêu: - Xác định được xuất xứ phần mềm acces, khả năng của access, vì sao phải dùng access; - Khởi động và thoát được access; - Trình bày được các khái niệm cơ bản về hệ quản trị CSDL; - Thực hành được trên cửa sổ database; - Vận dụng được cơ sở dữ liệu. Nội dung chính: 1.1.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Relational Data Management System) là hệ thống chương trình hỗ trợ cho chức năng quản lý, khai thác dữ liệu theo mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ. 1.2.Cơ sở dữ liệu quan hệ - Cơ sở dữ liệu là một kho chứa thông tin về một đối tượng cụ thể. - Cơ sở dữ liệu quan hệ là những bảng 2 chiều chứa dữ liệu, được cấu tạo bởi các dòng và các cột. Tên cột gọi là trường (field), các dòng gọi là mẫu tin (record). - Cơ sở dữ liệu quan hệ cho phép trích ra các tập hợp dữ liệu con từ các bảng. - Cơ sở dữ liệu quan hệ cho phép nối các bảng với nhau. 1.3.Khái niệm về Microsoft Access 1.3.1Khái niệm Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Data Management System gọi tắt là DBMS) chạy trên môi trường Windows do hãng phần mềm Microsoft sản xuất (1989-1996). Giáo trình Tin học ứng dụng trong kinh doanh 3 Đây là một phần mềm chuyên dùng, giúp chúng ta quản lý, bảo trì và khai thác dữ liệu được lưu giữ một cách có tổ chức bên trong máy tính (lưu trữ thông tin dữ liệu bên ngoài vào máy tính dưới dạng các bảng và có thể tính toán, xử lý trên dữ liệu trong các bảng đã lưu trữ.) 1.3.2.Đặc điểm của Microsoft Access 1.2.Khởi động và thoát khỏi Access 1.2.1.1.Khởi động MS Access Có nhiều cách để khởi động chương trình Microsoft Access, dưới đây là một số cách thông dụ ...