Kỹ thuật soạn thảo các văn bản quản lý tại Học viện Tài chính

Tài liệu "Kỹ thuật soạn thảo các văn bản quản lý tại Học viện Tài chính" trình bày về kỹ thuật trình bày các văn bản quản lý tại Học viện Tài chính, một số kiến nghị và giải pháp về kỹ thuật soạn thảo các văn bản quản lý tại Học viện Tài chính,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kỹ thuật soạn thảo các văn bản quản lý tại Học viện Tài chính KỸTHUẬTSOẠNTHẢO CÁCVĂNBẢNQUẢNLÝTẠIHỌCVIỆNTÀICHÍNH 3.1KỹthuậttrìnhbàycácvănbảnquảnlýtạiHọcviệnTàichính 3.1.1Khổgiấy,kiểutrìnhbày,địnhlềtrangvănbản 1.Khổgiấy VănbảnquảnlýtạiHọcviệnvàvănbảnhànhchínhđượctrìnhbàytrêngiấykhổA4(210mmx297mm). Cácloạivănbảnnhưgiấygiớithiệu,giấybiênnhậnhồsơ,phiếugửi, phiếuchuyển,phiếuđăngkýlàmthêmngoàigiờ cóthể đượctrìnhbàytrêngiấykhổA5(148mmx210mm)hoặctrêngiấymẫuinsẵn. 2.Kiểutrìnhbày VănbảnquyđịnhcủaHọcviệnđượctrìnhbàytheochiềudàicủatrang giấykhổA4(địnhhướngbảnintheochiềudài). Trườnghợpnộidungvănbảncócácbảng,biểunhưngkhôngđượclàmthànhcácphụlụcriêngthìvănbảncóthểđượctrìnhbàytheochiềurộngcủa tranggiấy(địnhhướngbảnintheochiềurộng). 3.Địnhlềtrangvănbản Trangmặttrước: Lềtrên:cáchméptrêntừ2025mm; Lềdưới:cáchmépdướitừ2025mm; Lềtrái:cáchméptráitừ3035mm; Lềphải:cáchmépphảitừ1520mm. Trangmặtsau: Lềtrên:cáchméptrêntừ2025mm; Lềdưới:cáchmépdướitừ2025mm; Lềtrái:cáchméptráitừ1520mm; 1Lềphải:cáchmépphảitừ3035mm. 3.2.2Kỹthuậttrìnhbàycácthànhphầnthểthứcvănbản 1.Quốchiệu a.Thểthức Quốchiệughitrênvănbảnbaogồm2dòngchữ: “CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆTNAM”và“ĐộclậpTựdoHạnhphúc”. b.Kỹthuậttrìnhbày Quốchiệuđượctrìnhbàytạiôsố 1đầutrang,phíatrên,bênphảicủavănbản;chiếmkhoảnghơn1/2tranggiấytheochiềungang. Dòngthứnhất:“CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆTNAM”đượctrìnhbàybằngchữinhoa,cỡchữtừ12đến13,kiểuchữđứng,đậm; Dòngthứ hai:“ĐộclậpTự doHạnhphúc” đượctrìnhbàybằngchữ inthường,cỡ chữtừ13đến14(nếudòngthứ nhấtcỡ chữ12,thìdòngthứhaicỡchữ13;nếudòngthứnhấtcỡchữ13,thìdòngthứhaicỡchữ14),kiểuchữ đứng,đậm;đượcđặtcanhgiữadướidòngthứ nhất;chữ cáiđầu củacáccụmtừđượcviếthoa,giữacáccụmtừcógạchnối,cócáchchữ;phíadướicóđườngkẻ ngang,nétliền,cóđộ dàibằngđộ dàicủadòngchữ;sửdụnglệnhDraw,cụthể: CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆT NAM ĐộclậpTựdoHạnhphúc Haidòngchữtrênđượctrìnhbàycáchnhaudòngđơn. Cácvănbảndocácđơnvị banhànhlưuhànhnộibộ trongHọcviệnkhôngcầnphảighiQuốchiệu. 2.Têncơquan,đơnvịbanhànhvănbản 2 a.Thểthức Têncơ quan,đơnvị banhànhvănbảnbaogồmcácvănbảndoHọcviệnbanhànhvàcácvăndocácđơnvị banhànhlưuhànhtrongnộibộ Họcviện. CácvănbảndoHọcviệnbanhànhgồmtêncủaHọcviệnTàichínhvàtêncủaBộchủquảntrựctiếpcấptrênlàBộTàichính. BỘTÀICHÍNH HỌCVIỆNTÀICHÍNH Cácvănbảndocácđơnvịsoạnthảobanhànhlưuhànhnộibộ trong Họcviệngồmtêncủađơnvịvàtêncủađơnvịchủquảncấptrêntrựctiếplà HọcviệnTàichính. TêncủacácđơnvịthuộcHọcviệnbanhànhvănbảnphảiđượcghiđầyđủ theotêngọichínhthứctheoQuychế tổ chứcvàhoạtđộngcủaHọcviện Tàichính BanhànhkèmtheoQuyếtđịnhsố 1296/QĐBTCngày04tháng6năm2010củaBộtrưởngBộTàichính. Vídụ: HỌCVIỆNTÀICHÍNH BANQUẢNLÝKHOAHỌC b.Kỹthuậttrìnhbày Têncơquan,đơnvịbanhànhvănbản: CácvănbảndoHọcviệnbanhànhđượctrìnhbàytạiôsố 2;chiếmkhoảng1/2tranggiấytheochiềungang, ởphíatrên,bêntráigồm:tênbộchủquảntrựctiếp(Bộ Tàichính)đượctrìnhbàybằngchữ inhoa,cùngcỡ chữnhưcỡchữcủaQuốchiệu,kiểuchữđứng. Cácvănbảndocácđơnvịbanhànhlưuhànhnộibộ trongHọcviện gồmtêncủađơnvịbanhànhvănbảntrìnhbàybằngchữinhoa,cùngcỡchữ 3như cỡ chữ củaQuốchiệu,kiểuchữ đứng,đậm,đượcđặtcanhgiữadưới tênHọcviệnTàichính;phíadướicóđườngkẻ ngang,nétliền,cóđộ dàibằngtừ 1/3đến1/2độ dàicủadòngchữ vàđặtcânđốisovớidòngchữ. Trườnghợpđơnvịdàicóthểtrìnhbàythànhnhiềudòng,vídụ: HỌCVIỆNTÀICHÍNH BANCÔNGTÁCCHÍNHTRỊ VÀSINHVIÊN HỌCVIỆNTÀICHÍNH TRUNGTÂMBỒIDƯỠNGVÀ TƯVẤNTÀICHÍNHKẾTOÁN 3.Số,kýhiệucủavănbản a.Thểthức Số,kýhiệucủavănbảnquyđịn ...