Người hoạch định kế hoạch xuất khẩu Chương 6

Chương 6 Lập kế hoạch quản lý. Bạn đã học qua tất cả các bước về chuẩn bị xuất khẩu. Chúng ta cũng đã phân tích, thiết kế lại công việc lập kế hoạch cho tất cả các công cụ quản lý trở thành công cụ hiệu quả cho việc bán hàng ra nước ngoài. Bây giờ là thời điểm để bạn liên kết tất cả lại với nhau. .
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Người hoạch định kế hoạch xuất khẩu Chương 6 LẬP KẾ HOẠCH XUẤT KHẨU 6 Lập kế hoạch quản lýBạn đã học qua tất cả các bước về chuẩn bị xuất khẩu. Chúng tacũng đã phân tích, thiết kế lại công việc lập kế hoạch cho tất cả cáccông cụ quản lý trở thành công cụ hiệu quả cho việc bán hàng ranước ngoài. Bây giờ là thời điểm để bạn liên kết tất cả lại với nhau. .Hành động này có nghĩa là bạn điều chỉnh sao cho phù hợp vớinhững nhu cầu của thị trường và năng lực của công ty xuất khẩu đó.Trong quá trình ập kế hoạch này, nhiệm vụ kết hợp các công cụ lmarketing vào trong ‘marketing mix ất khẩu’ sẽ quyết xu định sứcmạnh bán hàng của bạn.Như đã được đề cập trong chương một của tài liệu này, công việc xuất khẩu sẽ tốt hơn khi bạn lên kế hoạchcác hoạt động một cách có hệ thống trước khi bạn bắt tay thực hiện chúng. Bạn liệt kê tất cả các hoạt độnghoạch định lên giấy, đảm bảo rằng tất cả những người liên quan tham gia thực hiện chương trình biết phảilàm gì và đánh giá việc thực hiện của họ theo tiêu chuẩn gì. Với cách này bạn sẽ sử dụng tốt nhất các nguồnlực của mình: như tiền bạc, sản phẩm, con người và thời gian của bạn – với cơ hội thành công cao nhất.Các kế hoạch về hoạt động xuất khẩu của bạn sẽ được viết thành bảng Kế hoạch Marketing Xuất khẩu –Export Marketing Plan (EMP), ch dẫn về việc sử dụng các nguồn lực (con người và các nguồn khác) và ỉnhiệm vụ chung của họ vào phần Kế hoạch Quản lý và ghi rõ trong Kế hoạch hành động ngắn hạn, và đưaphần nguồn tài chính vào trong phần Kế hoach Tài chính.6. 1. L k ế ho ạch ch o n h à q u ản l ý ( 5) ậpNhiều nhà quản lý (cấp cao) tích luỹ những ý tưởng và tư duy của mình về việc làm thế nào để điều hànhcông ty của họ. Một số trong họ viết những ý tưởng đó vào cuốn sổ tay, để khỏi quên đi những ý tưởng vàsuy nghĩ sâu sắc nhất của họ. Trong cuốn sổ tay của bạn về lập kế hoạch, bạn có thể viết ra những lưu ýquan trong về việc lập kế hoạch. Đây là lúc bạn gom lại các ghi chú và kết hợp chúng lại để soạn thảo thànhbảng Kế hoạch Marketing Xuất khẩu của bạn. Investment & Trade Promotion Center ITPC ● URL: www.itpc.hochiminhcity.gov.vn ● Email: itpc@hcm.vnn.vn 111/141 LẬP KẾ HOẠCH XUẤT KHẨU Kế hoạch Marketing Xuất khẩu mô tả những mục đích xuất khẩu Kế hoạch ững công cụ (marketing mix). Một phần trong bảng Kế + nh Marketing ất Xu hoạch marketing Xuất khẩu sẽ dành cho phần những yêu cầu về khẩu nguồn lực: Kế hoạch Quản lý: Hướng dẫn về tổ chức, sự thích hợp trong xuất khẩu, hướng dẫn các lỗ lực xâm nh thị trường (xem mục số 8, ập phần EMP) Kế hoạch Hành động: Định rõ tất cả những nhiệm vụ liên quan và sắp xếp đúng thời hạn. Hiệu quả tài chính: Đưa ra ất cả các chi phí (điều hành) t liên quan đ công tác xuất khẩu, tính ến toán kết quả (tính khả thi)Trong khi Bảng Kế hoạch Quản lý bao gồm toàn bộ công tác tổ chứ c quản lý (đảm bảo công ty có sẵn mọinguồn lực cần thiết) thì bảng Kế hoạch xuất khẩu chỉ là một phương tiện. Kế hoạch xuất khẩu mô tả mộtchuỗi công việc và công cụ để đạt được kế hoạch. Các mục đích của nó được mô tả trong phần các Mụctiêu xuất khẩu (xem mục 6 - Lập Kế hoạch Marketing xuất khẩu). Những mục tiêu đó phải ‘SMART’, nghĩalà: Specific (rõ ràng), Measurable (có th định lượng được) , Achievable (có thể thực hiện được), Realistic ể(thực tế) và Time-defined (thời gian được định rõ), và bao hàm cả các mục tiêu ngắn, trung và dài hạn.Có ba kế hoạch để hỗ trợ Kế hoạch Marketing Xuất khẩu của bạn rồi đó! Bạn sẽ phải viết kế hoạch cả ngày!Vâng, việc này thoạt trông có vẻ như vậy!. Nhưng nên nhớ rằng việc lập kế hoạch là công việc chính củanhà quản lý. Ngoài ra, bạn có thể giao phó mảng công việc khó nhất cho các nhân viên và người trợ lý củabạn, cho những người trưởng bộ phận, và ngay cả cho các nhà tư vấn bên ngoài. Sau đó bản thân bạn sẽđánh giá công vi c của họ, đánh giá hiệu quả các kế hoạch đ ó và kết hợp chúng lại với nhau. Việc lập kế ệhoạch sẽ giúp bạn phán đoán được sự phát triển trong tương lai và có sẳn sàng tất cả công cụ để dùng.Quyết định cuối cùng là của bạn. Investment & Trade Promotion Center ITPC ● URL: www.itpc.hochiminhcity.gov.vn ● Email: itpc@hcm.vnn.vn 112/141 LẬP KẾ HOẠCH XUẤT KHẨU6. 2 Mục đí ch , ch ức n ăng v à h ìn h t h ức củ a mộ t b ả n g k ế h o ạ ch ma r ket in g x u ất khẩu: Kế hoạch marketing xuất khẩu (phần A. Chiến lược C. marketing Mix điều hành) 1. Sản phẩm 2. Thị trường Mô tả Người tiêu thụ B. Mục tiêu XK Lợi ích Người mua 3. Giá cả 4. Nơi bán Tính giá (phân phối) Điều kiện XK a. Đại lý b.Chuỗi, xâm nhập ...