Nguyên tắc công tác trong các viện lưu trữ Liên bang Nga - Phần 1

Tài liệu tham khảo nguyên tắc công tác trong các viện lưu trữ Liên bang Nga
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nguyên tắc công tác trong các viện lưu trữ Liên bang Nga - Phần 1 Phần 1 QUY ĐỊNH CHUNG 1.1. Phông Lưu trữ Liên bang Nga 1.1.1. Phông Lưu trữ Liên bang Nga là một phần tài nguyên thông tinquốc gia, là di sản lịch sử, văn hóa của nhân dân Liên bang Nga Theo Bộ Luật chung của Liên bang Nga về Phông Lưu trữ và công táclưu trữ Liên bang Nga, Phông Lưu trữ Liên bang Nga là một tập hợp tài liệulưu trữ được hình thành và được thường xuyên bổ sung, là sự thể hiện đờisống vật chất và tinh thần của con người, có giá trị lịch sử, khoa học, xã hội,kinh tế, chính trị, văn hóa và là một phần di sản lịch sử, văn hóa không thểtách rời của nhân dân Liên bang Nga. Thành phần Phông Lưu trữ Liên bang Nga bao gồm: các phông lưu trữvà toàn bộ tài liệu lưu trữ thuộc lãnh thổ Liên bang Nga, không phụ thuộc vàonguồn gốc và thời gian hình thành, tác giả tài liệu, nơi lưu giữ và hình thức sởhữu, kể cả tài liệu được đưa hợp pháp từ nước ngoài về; các phông lưu trữvà toàn bộ tài liệu lưu trữ của các cơ quan Nhà nước Liên bang Nga tại nướcngoài. Những tài liệu lưu trữ này được lưu giữ vĩnh viễn trên lãnh thổ Liênbang Nga. Việc thu thập tài liệu vào Phông Lưu trữ Liên bang Nga được thựchiện trên cơ sở đánh giá giá trị tài liệu theo một quy trình đã được quy định(Xem mục 6.1.5) Bảo quản, thu thập, thống kê và sử dụng tài liệu Phông Lưu trữ Liênbang Nga được thực hiện theo những nguyên tắc chung và có sự kiểm tra việcthực hiện các nguyên tắc đó. Trong thành phần của Phông lưu trữ Liên bangNga có hai loại tài liệu: tài liệu liên bang và tài liệu các cơ quan, tổ chứcthuộc quyền quản lý của Liên bang Nga. Phông lưu trữ Liên bang Nga là một hệ thống thông tin độc lập, là mộtphần tài nguyên thông tin quốc gia, nó cần thiết cho việc bảo đảm những yêucầu về thông tin ngày càng tăng của xã hội, cho việc đảm bảo nhiệm vụ củacác cơ quan quản lý nhà nước, cho sự phát triển của khoa học và văn hóa. Tàiliệu Phông lưu trữ Liên bang Nga là đối tượng, là khách thể của các quan hệvật chất và pháp luật nhà nước, được pháp luật bảo vệ. 1.1.2. Quy chế pháp lý đối với tài liệu thuộc sở hữu nhà nước và khôngthuộc sở hữu nhà nước Phông lưu trữ Liên bang Nga Phụ thuộc vào quyền sở hữu tài liệu, Phông lưu trữ Liên bang Nga chialàm hai phần: phần thuộc sở hữu nhà nước và phần không thuộc sở hữu nhànước (còn gọi là phần ngoài nhà nước). 20 1.1.2.1 Tài liệu Phông lưu trữ Liên bang Nga thuộc sở hữu nhà nướcđược quy định cụ thể trong Luật của Liên bang Nga. Tài liệu Phông Lưu trữ Liên bang Nga thuộc sở hữu nhà nước khôngphụ thuộc vào nơi bảo quản, thể loại, kỹ thuật và phương thức lưu giữ thôngtin, thuộc quyền kiểm kê bắt buộc của nhà nước. 1.1.2.2. Các tài liệu Phông lưu trữ Liên bang Nga không thuộc sở hữunhà nước là các tài liệu được hình thành từ sở hữu cá nhân và các sở hữungoài nhà nước khác. Các cơ quan và tổ chức trong hệ thống phục vụ Phông lưu trữ Liênbang Nga được nhận những thông tin về các tài liệu phải thu hồi vào phônglưu trữ Liên bang Nga phần tài liệu không thuộc sở hữu nhà nước để thựchiện công tác thống kê. Các cơ quan và các trụ sở trong hệ thống phục vụ Phông lưu trữ liênbang Nga sẽ xác định quyền sở hữu và nơi lưu giữ tài liệu không thuộc sởhữu nhà nước của Phông lưu trữ Liên bang Nga. 1.2. Phông lưu trữ và các tập hợp tài liệu lưu trữ như một địnhnghĩa thống kê – phân loại chung Phông lưu trữ là đơn vị thống kê – phân loại của Phông lưu trữ Liênbang Nga. Phông lưu trữ là một tập hợp tài liệu có liên quan với nhau về lịchsử hoặc lôgíc, thuộc phạm vi bảo quản thường xuyên. Phông lưu trữ cònđược so sánh với sưu tập lưu trữ. Sắp xếp tài liệu theo các phông lưu trữ (phông hóa các tài liệu) đượcthực hiện theo một trình tự có sẵn (xem mục 2.2., 2.3.). 1.3. Lưu trữ Nhà nước 1.3.1. Lưu trữ nhà nước là một cơ quan nhà nước, có chức năng bảoquản, thống kê, thu thập và sử dụng tài liệu lưu trữ. Lưu trữ nhà nước là một cơ quan nhà nước, được cấp kinh phí từnguồn ngân sách liên bang và thuộc quyền quản lý của Liên bang Nga. Lưutrữ có chức năng xã hội, văn hóa và các chức năng không mang tính thị trường,có ảnh hưởng qua lại với các cơ quan chính quyền, với các tổ chức nhà nước,xã hội, khoa học, văn hoá và các công dâó. Theo quy định của Luật pháp, lưutrữ nhà nước có quyền làm chủ, sử dụng và phân bổ các phân phông tài liệuPhông lưu trữ Liên bang Nga, thực hiện việc bảo quản thường xuyên theochế độ bảo quản và sử dụng, đảm bảo tính lịch sử nguyên vẹn của tài liệu,tiện lợi cho người sử dụng. Với mục đích này, trên cơ sở các nguyên tắc,phương pháp khoa học chung, lưu trữ bảo đảm sự giữ gìn tài liệu, thực hiệnviệc thu thập và thống kê ở các cơ quan nhà nuớc, các tổ chức nhà nước và 21các tổ chức, các cá nhân khác; xây dựng và hoàn thiện hệ thống công cụ tracứu khoa học, bảo đảm các điều kiện cho việc sử dụng của cá nhân, cungcấp thông tin phục vụ cho các cơ quan nhà nước và các tổ chức quản lý địaphương, bảo đảm các thông tin cho các tổ chức pháp luật và cả các yêu cầuriêng của các cá nhân, xã hội và nhà nước. 1.3.2. Lưu trữ nhà nước là một hệ thống thông tin trong cơ cấu các tàinguyên thông tin của Liên bang Nga Lưu trữ nhà nước là một hệ thống thông tin, một tập hợp có trật tự cácphông lưư trữ, các sưu tập, các tài liệu và các sách tra cứu hệ thống thông tin. Lưu trữ với tư cách là một chủ thể của các quá trình thông tin tham giavào việc sưu tầm, phân loại, thu thập, bảo quản, tìm kiếm, tu bổ và tuyêntruyền các thông tin tài liệu. Tài liệu và hệ thống tìm kiếm thông tin tài liệulưu trữ là các đối tượng thuộc quyền sở hữu, quyền tác giả và các quyền phụtrợ liên quan, được phân chia theo c ...