Quản lý dự án

Tháp Babel Kim tự tháp Ai cập (xây dựng là 20 năm) dự án Manhattan (thập niên 30 – 40), dự án nghiên cứu chế tạo bom nguyên tử ở Mỹ. dự án Xpuknic (1957) Liên xô Apollo (thập niên 60 – 70) Mỹ• Dự án là gì ? Là một quá trình gồm các công việc được thực hiện bởi một tập thể(nhóm) được thực hiện nhằm đạt được • mục tiêu dự kiến • trong một thời gian dự kiến • với kinh phí dự kiến
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý dự án QUẢN LÝ DỰ ÁNSau khi học xong chương này sinh viên cần nắm được:1. Những đặc điểm cơ bản của một dự án2. Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng3. Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án4. Các chức năng của quản lý dự án5. Vai trò của nhà quản lý dự án NỘI DUNG• I. ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN• 1.1 Khái niệm về dự án• 1.2 Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ• 1.3 Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng• 1.4 Các loại dự án• II. GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN• 2.1 Quản lý dự án• 2.2 Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án• 2.3 Những trở lực trong quản lý dự án• 2.4 Các chức năng quản lý dự án NỘI DUNG• III. GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN• 3.1 Vai trò và trách nhiệm của nhà QLDA• 3.2 Các kỹ năng và phẩm chất của PM ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN• Khái niệm về dự ánTháp BabelKim tự tháp Ai cập (xây dựng là 20 năm)dự án Manhattan (thập niên 30 – 40), dự án nghiên cứu chế tạo bom nguyên tử ở Mỹ.dự án Xpuknic (1957) Liên xôApollo (thập niên 60 – 70) Mỹ ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN• Dự án là gì ?Là một quá trình gồm các công việc được thực hiện bởi một tập thể(nhóm) được thực hiện nhằm đạt được• mục tiêu dự kiến• trong một thời gian dự kiến• với kinh phí dự kiến Mỗi dự án gồm các đặc điểm:• Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng.• Mỗi dự án là một quá trình tạo ra một kết quả cụ thể.• Mỗi dự án đều có một thời hạn nhất định,Chu kỳ hoạt động của một dự án% hoaøn thaønh döï aùn Chaäm 100% Nhanh Chaäm Thôøi gian Ñieåm baét ñaàu Khôûi ñaàu Trieån khai Keát thuùc Ñieåm keát thuùc Chu kỳ dự án (1/4)• Giai đoạn khởi đầu (Initiation phase)• + Khái niệm (Conception):• + Định nghĩa dự án là gì ? (Definition)• + Thiết kế (Design)• + Thẩm định (Approach)• + Lựa chọn (Selection)• + Bắt đầu triển khai (Start-up)• Triển khai (Implementation Phase) Chu kỳ dự án(2/4)• Triển khai (Implementation Phase)• + Hoạch định (Planning)• + Lập tiến độ (Scheduling)• + Tổ chức công việc (Organizing)• + Giám sát (Monitoring)• + Kiểm soát (Controlling)• Kết thúc (Termination phase)• + Chuyển giao (Handover)• + Đánh giá (Evaluation) Chu kỳ dự án(3/4)(tr.130)(Khởi đầu dự án ,Triển khai dự án,Kết thúc dự án)1.Xác định mục tiêu và Tổ chức2.Lập kế hoạch3.Thực hiện4.Kết thúc Chu kỳ dự án(4/4) Hoạch định Thực hiện Kết thúcXác định PLAN EXECUTE CLOSSEDEFINE OUTKhởi đầu Ket thucINITIATION PHASE Trien khai TERMIANATION IMPLEMENTATION PHASE PHASE MÔ HÌNH DỰ ÁN ( vs MÔ HÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN) Nỗ lực thực hiện dự án theo thời gian Möùc noã löïc cuûa DA(Level of Effort) Ñænh (Peak) HÑ, laäp tieán ñoä, Ñaùnh giaù Thôøi gian Khaùi nieäm Löïa choïn giaùm saùt, kieåm soaùt vaø keát thuùc Ước tính chi phí dự án (ở giai đoạn bắt đầu dự án )Chi phí cuûa DA Thôøi gian Các ước tính chi phí dự án:(tại các thời điểm t0, t1, t2 ) Chi phí dự án t0 t1 t2 Thời gianSự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ• Chương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án..• Dự án (Project) là một quá trình gồm các công việc, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách.• Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức này có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực hiện dự án. Chương trình, dự án và nhiệm vụ Dự án 1 Nhiệm vụ 1 Dự án 2 Nhiệm vụ 2Hệ thống(System) Chuong trinh Dự án i Nhiệm vụ i Dự án n Nhiệm vụ n (Project) (Task) Dự án và phòng ban chức năng Dự án Phòng ban chức năng1. Có chu kỳ hoạt động rõ ràng Tồn tại lâu dài, từ năm này sang năm khác2. Thời điểm bắt đầu và kết thúc Không có đặc điểm cụ thể theo ngày lịch liên quan đến ngày lịch (ngoại trừ ngân sách tài chính hàng năm)3. Dự án có thể kết thúc đột ngột Tồn tại liên tục khi không đạt mục tiêu4. Do tính độc đáo của dự án, công Thực hiện các công việc và việc không bị lặp lại chức năng đã biết5. Nỗ lực tổng hợp được hoàn Công việc tối đa được thực thành trong ràng buộc về thời hiện với ngân sách trần gian và nguồn lực hàng năm (ceiling budget) Dự án và phòng ban chức năng Dự án Phòng ban chức năng6. Việc dự báo thời gian hoàn Tương đối đơn giản thành và chi phí gặp khó khăn7. Liên quan đến nhiều kỹ Chỉ liên quan đến một năng và nguyên tắc trong vài kỹ năng và nhiều tổ chức và thay đổi nguyên tắc trong một theo giai đoạn dự án tổ chức8. Tỷ lệ và loại chi phí thay Tương đối ổn định đổi liên tục9. Bản chất năng động Bản chất ổn địnhCHU KỲ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM VÀ CHU KỲ DỰ ÁN Hoạt động thường Hoạt độ ...