Sử dụng đòn bẩy để tạo nên lợi thế

Bạn đã bao giờ theo dõi một cuộc thi đấu về nhảy sào hoặc nhảy cao? nếu bạn đã từng, có thể bạn sẽ biết rằng trong khi những vận động viên nhảy cao có thể nhảy cao đến 2m thì vận động viên nhảy sào có thể nhảy cao lên tới 5,5m nhưng chúng ta không thể khẳng định vận động viên nhảy sào nhảy tốt hơn vận động viên nhảy cao.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng đòn bẩy để tạo nên lợi thếSử dụng đòn bẩy để tạo nên lợithế cạnh tranh cho doanh nghiệp! Bạn đã bao giờ theo dõi một cuộc thi đấu về nhảy sào hoặc nhảy cao? nếu bạn đã từng, có thể bạn sẽ biết rằng trong khi những vận độngviên nhảy cao có thể nhảy cao đến 2m thì vận động viên nhảysào có thể nhảy cao lên tới 5,5m nhưng chúng ta không thểkhẳng định vận động viên nhảy sào nhảy tốt hơn vận động viênnhảy cao. Đơn giản mỗi người họ biết tận dụng sở trường củamình. Do đó vận động viên nhảy xà và nhảy cao đều có thể giànhđược vinh quang cho mình.Nhưng trên thực tế, trong nền kinh tế hiện nay sự phân biệt cáchình thức cạnh tranh là rất khó vì dường như mọi việc đều đượcchuẩn hóa, doanh nghiệp bạn biết dùng gậy (có thể nhôm na hiểulà “đòn bẩy”) để vượt xà thì đối thủ của bạn cũng thế, sự chênhlệnh rất khó nhận biết.. Do đó khi một doanh nghiệp biết cách tìmkiếm và sử dụng đòn bẩy để vượt lên và bỏ xa đối thủ thì thànhcông sẽ đến với họ nhiều hơn và dĩ nhiên họ có nhiều lợi thế hơnđể tìm kiếm và ứng dụng các đòn bẩy trước.Do vậy thật có ích nếu bạn biết tận dụng và khai thác hiệu quảđược các nguồn lực mà chúng ta có.Đòn bẩy ở đâu?Đòn bẩy là một công cụ đơn giản mà có thể giúp bạn khai thácđược thế mạnh của bạn một cách hiệu quả. Đơn giản như là vậnđộng viên sử dụng sào để vượt qua xà. Và bạn cũng có thể sửdụng đòn bẩy để có thể gặt hái được thành công với nguồn lực,kĩ năng bạn và thời gian nhất định của bạn.Đòn bẩy có thể rất đơn giản và có thể được tìm thấy ở những nơiít ai ngờ tới. Bí quyết là phải luôn luôn tìm kiếm nó.Dưới đây là vài lời khuyên có thể giúp bạn biết được tìm thấy“đòn bẩy” ở đâu và cách tận dụng nó.1. Đòn bẩy thời gianThời gian là đòn bẩy vô hình và quý giá nhất!Để mọi hoạt động một cách hiệu quả nhất có thể, việc trước tiênlà phải tận dụng tốt nhất quỹ thời gian của doanh nghiệp. Nếubạn tận dụng thời gian một cách hiệu quả, bạn sẽ có được nhiềuthời gian để thực hiện những công việc khác. Và lẽ dĩ nhiên rằng,khi bạn tiết kiệm được thời gian cho doanh nghiệp có nghĩa làbạn đã tạo nên một lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.Xem xét lại toàn bộ thời gian được sử dụng trọng ngày, liệu bạncó thể cắt giảm những công việc nào hoặc sử dụng ít thời gianhơn cho nó. Liệu bạn có thể có thêm thời gian bằng những cáchđơn giản khác hay không?Lập kế hoạch và lịch làm việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và kiểmsoát công việc của mình.Khi bạn thực hiện tốt những điều đó, bạn sẽ làm việc có hiệu quảvà có tổ chức hơn. Không chỉ bạn sẽ có thêm thời gian mà bạncũng thu được nhiều cái từ những đòn bẩy khác.2. Đòn bẩy công nghệBạn có thể khai thác hết được các tính năng của máy tính cũngnhư các công cụ cá nhân sẵn có? đơn giản hãy xem xét những gìhiện có trong máy tính của bạn. Bạn sẽ tìm thấy những cách thứcđơn giản để tạo ra những cải tiến lớn.Bạn có lập ra cơ sở dữ liệu khách hàng hay phải liên tục đánh lạicác dữ liệu đó? Hay đơn giản hơn là bạn biết cách sử dụngOutlook như một công cụ để kiểm soát công việc và khách hàng?Sẽ luôn luôn là nhanh hơn, trôi chảy hơn khi đáp ứng được nhucầu cho công việc (tuy nhiên cũng đừng quên nghỉ ngơinhé).Nhưng một giải pháp đơn giản thường là giải pháp hiệu quảnhất. Nghệ thuật là phải biết tìm ra giải pháp mà có thể thực hiệnvà mang lại hiệu quả tốt. Hãy kiên trì thực hiện ít nhất là trongmột thời gian nếu không thời gian bạn mất vì phải thay đổi cònnhiều hơn thời gian mà bạn tiết kiệm được.Xét trên phương diện một doanh nghiệp, việc tận dụng công nghệcũng như nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ mới là lợi thếlà đòn bẩy không thể phủ nhận trong việc tao ra lợi thế cạnh tranhnhằm vượt lên đối thủ.3. Đòn bẩy kiến thức, kĩ năng và kinh nghiệm.thông tin đầy đủ, kiến thức phù hợp, bạn sẽ đạt được hiệu quả tốthơn với công việc của mình. Chủ động tham gia những khóa họccần thiết và học hỏi kinh nghiệm của những người đi trước.Nếu điều đó với bạn có vẻ quá rõ ràng thì chắc là bạn phải ngạcnhiên là nó thường xuyên bị coi nhẹ đến mức nào. Đơn giản hãynhìn lại kinh nghiệm gần đây về công việc của bạn. Có nhữngkiến thức, kinh nghiệm, kĩ năng nào khác mà có thể giúp bạn đạtđược hiểu quả cao hơn trong công việc không? Khi bạn thực hiệnmột công việc hay một dự án mới, đầu tiên hãy nghĩ về nó. Tậphợp các nguồn lực, sách vở, nói chuyện với những người đitrước và hãy xem hiệu quả đạt được.4. Đòn bẩy bằng thời gian của người khác.Dù làm việc hiệu quả tới mức nào thì một (01) ngày bạn cũng chỉcó 24 tiếng?Điều này là sai. Đòn bẩy chính là khi bạn khai thác được thời giancủa người khác. Bạn càng giao phó công việc cho người kháccàng nhiều bạn càng có thêm nhiều thời gian trong một ngày.Điều này lại càng đúng nếu bạn giao nhiệm vụ cho một ngườithạo công việc đó.Ủy quyền hay chính là giao nhiệm vụ, quyền hành cho ngườikhác là một kĩ năng quan trọng cần được xây dựng cho dù là ủyquyền cho người trong nhóm, cho người trợ lý hay cho đối tác giacông. Xác định những công việc mà bạn đang thực hiện liệu cóthể giao phó cho người khác. Bạn hãy thử làm điều này xem, nósẽ mang lại hiệu quả đấy.Còn nếu bạn đã ủy quyền, hãy cố gắng ủy quyền nhiều hơn.Nhưng đừng quên hoạt động kiểm tra thường xuyên. Và hãy xembao nhiêu thời gian bạn có thể tìm thấy ở người khác trong mộtngày.“Hãy giao những gì không muốn giao, hãy giữ những gì khôngmuốn giữ” Bạn hãy thử xem sao? Đừng quá ôm đồm mọi việc!Tóm lại: đòn bẩy đóng vai trò cực kì quan trọng để đạt được sựthành công trong cuộc sống cũng như trong công việc. Một sựvận dụng thông minh của đòn bẩy là biến những người có khảnăng thành người làm việc có hiệu quả. Và điều này không chỉ làtrong lĩnh vực mà chúng ta đã bàn tới mà còn các lĩnh vực khácnhư: tài chính, nguồn lực, mối quan hệ…danh sách về các loạiđòn bẩy khác nhau vẫn còn rất dài. Hãy ...