Tiểu luận: Chức năng kiểm tra

Nội dung bài tiểu luận chức năng kiểm tra trình bày về khái niệm, bản chất kiểm tra, vai trò và tiến trình kiểm tra. Các tiến trình kiểm tra và các yêu cầu, nêu các nguyên tắc kiểm tra.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: Chức năng kiểm tra CHỨC NĂNG KIỂM TRA Nhóm 7 & 18 Nhóm 7: Nhóm 18: Nguyễn Văn Thảo Đỗ Thị Phương Thảo Nguyễn Thị Bích Thuận Nguyễn Tình Thương Trịnh Thị Hồng Vi Nguyễn Quốc Thành Lê Thiên Thư Phan Bửu Thọ Võ Trần Đức Tuấn Kiểm Tra Khái niệm, bản chất của kiểm tra Vai trò của kiểm tra Tiến trình kiểm tra và các yêu cầu Nhóm 7 Các phương pháp kiểm tra Nội dung Ví dụ thực tế Các yêu cầu để kiểm tra có hiệu quả ác Các nguyên tắc kiểm tra Nhóm 18 Các công cụ để kiểm tra Bài tập tình huống Khái niệm Henri Fayol: “kiểm tra là việc kiểm chứng xem mọi việc có được thực hiện theo như kế hoạch đã được vạch ra, theo những chỉ thị, nguyên tắc đã được ấn định hay không. Nó có nhiệm vụ vạch ra những khuyết điểm và sai lầm để sửa chữa, ngăn ngừa sự vi phạm, nó đối phó với mọi sự gồm có sự vật, con người và hoạt động”. Chức năng kiểm tra là nắm chắc diễn biến tình hình hoạt động để kịp thời phát hiện vấn đề cần điều chỉnh, sửa đổi đảm bảo thực hiện tốt mục tiêu đã đề ra, quy rõ trách nhiệm Khái niệm (tt) Robert J. Mockler: “Kiểm tra quản trị là Mockler: một nỗ lực có hệ thống nhằm thiết lập những tiêu chuẩn, những hệ thống phản hồi thông tin, nhằm so sánh những thành tựu thực hiện với định mức đã đề ra, xác định mức độ sai lệch và thực hiện điều chỉnh để đảm bảo rằng những nguồn lực đã và đang được sử dụng có hiệu quả nhất để đạt mục tiêu của đơn vị.” vị. Khái niệm của R.J.Mockler chính xác và đầy đủ hơn Bản chất của kiểm tra * Là hệ thống phản hồi: * Là hệ thống dự báo: Kết quả Kết quả Đo lường kết So sánh với mong muốn thực tế quả thực tế tiêu chuẩn Kết quả Xây dựng & Phân tích Xác định thực tế điều thực hiện nguyên nhân các sai lệch chỉnh điều chỉnh của sai lệch Vai trò của kiểm tra * Vì sao kiễm tra là cần thiết??? - Kế hoạch tốt nhất cũng có thể không được thực hiện như ý muốn. muốn. - Đảm bảo thực hiện mục tiêu, tạo chất lượng cho hoạt động - Theo sát & ứng phó có hiệu quả với sự thay đổi của môi trường - Kiểm tra hiện đại khuyến khích ủy quyền và hợp tác - Tăng giá trị, sức mạnh tổ chức Vai trò của kiểm tra Mức độ cần thiết của kiểm tra Kiểm tra quá chặt Kiểm tra quá lỏng Chi phí Cao Thấp Môi trường làm việc Căng thẳng Không căng thẳng Sức sáng tạo Không cao Không Hiệu quả Cao không tương xứng với chi phí Thấp Mức độ kiểm tra cần chặt hay không là ùy tổ chức & tình hình cụ thể + Hệ thống kiểm tra phải cân đối kiểm tra & tự do cá nhân, chi phí kiểm tra & lợi ích đạt được + Hệ thống kiểm tra phải thay đổi thường xuyên phù hợp tổ chức, trình độ con người, môi trường, công nghệ. Tiến trình kiểm tra Xác định Thực Điều các tiêu hiện & chỉnh, chuẩn & Phân đánh giá phương tích sự lại tiêu pháp thực thực chuẩn hiện hiện Không cần điều chỉnh Ba bước căn bản của tiến trình kiểm tra Xây dựng các hệ thống tiêu chuẩn Tiêu chuẩn kiểm tra Định lượng Định tinh - Các tiêu chuẩn vật lý - Nhận xét - Các tiêu chuẩn về chi phí - Đánh giá - Các tiêu chuẩn về thu nhập - Quan điểm…… - Các tiêu chuẩn về vốn….. Đánh giá việc thực hiện & điều việ thự hiệ điề chỉ chỉnh Đo lường kết quả Chọn lại phương pháp kiểm tra Đối chiếu kết quả đo Có Đạt? Dừng với tiêu chuẩn đề ra Không Nhỏ Đánh già hậu quả Dừng Lớn Tìm nguyên nhân Do tồ chức Do hệ thống kiểm tra Biện pháp chấn chỉnh Để hệ thống kiểm tra có hiệu quả, phải có hệ thống các tiêu chuẩn đúng đắn, thông tin phản hồi chính xác và các biện pháp chấn chỉnh kịp thời, hiệu quả. Các phương pháp kiểm tra Các phương pháp Theo quá trình hảnh động Theo mức độ Theo tần suất Theo mối quan hệ: chủ thể - đối tượng Kiểm tra trước hành động - Kiểm tra toàn bộ - Kiểm tra liên tục - Kiểm tra gián tiếp - Kiểm tra trong hành động - Kiềm tra một phần - Kiểm tra định kỳ - Kiểm tra trực tiếp - Kiềm tra sau hành động - ...