Bài giảng Giới thiệu về quản lý dự án - TS. Lưu Trường Văn

Bài giảng Giới thiệu về quản lý dự án nhằm trình bày kiến thức để trả lời các câu hỏi. Theo các anh chị mục tiêu của dự án trong tình huống nghiên cứu là gì? Dự án có đạt được mục tiêu của nó hay không? Theo các anh chị dự án là gì? Các đặc điểm của dự án?
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Giới thiệu về quản lý dự án - TS. Lưu Trường Văn Đại học mở TP.HCM Chương trình cao học Quản trị kinh doanhGIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN INTRODUCTION TO PROJECT MANAGEMENT Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 1 Tự giới thiệu Họ và tên: LƯU TRƯỜNG VĂN Năm sinh: 1965 Giáo dục:  Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991.  Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng dụng cho phân tích chính sách”, 1998.  Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002.  Tiến sỹ chuyên ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng tại Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích & thẩm định đầu tư XD - bất động sản, Phương pháp nghiên cứu, Kinh tế xây dựng Email: luutruongvan@yahoo.com Website: http://sites.google.com/site/luutruongvan/ Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 2Câu hỏi thảo luận Theo các anh chị mục tiêu của dự án trong tình huống nghiên cứu là gì? Dự án có đạt được mục tiêu của nó hay không? Theo các anh chị dự án là gì? Các đặc điểm của dự án? Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 3 You cannot manage what you do not planBạn không thể quản lý những gì mà bạn không họach định You cannot plan what you do not measureBạn không thể họach định những gì mà bạn không đo lường/định lượng You cannot measure what you do not knowBạn không thể đo lường/định lượng những gì mà bạn không biết You cannot manage what you do not know Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không biết hoặc không có kiến thức về nó. Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 4 KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN Mục tiêu nhất địnhNhóm các Có thời điểm bắt đầu Quy trìnhcông việc Có thời điểm kết thúc xác định Sử dụng tài nguyên có giới hạn DỰ ÁN Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 5Dự án là gì? Dự án là một chuỗi công việc “một lần (one-time)” mà giới hạn thời điểm bắt đầu và kết thúc, quy mô và các mục tiêu được định nghĩa rõ ràng, và một ngân sách đã được dự trù Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 6Các đặc điểm của dự án Một dự án chứa đựng một mục tiêu đã được định nghĩa rõ ràng. Mục tiêu của dự án được xác định thông qua quy mô, tiến độ và chi phí. Một dự án được thực hiện thông qua 1 chuỗi của các công tác độc lập. Một dự án sử dụng các tài nguyên khác nhau để thực hiện các nhiệm vụ của nó. Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 7Các đặc điểm của dự án Một dự án có thời điểm bắt đầu đã được xác định và một ngày hoàn thành đã được kỳ vọng. Một dự án là duy nhất. Mỗi dự án đều có khách hàngNhưng tại sao các dự án lại thất bại? Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 8Các đặc điểm của dự ánDự án có một mức độ không chắc chắn.Trong lập kế hoạch dự án, nhiều giả định đã được đặt ra. Tuy nhiên trong thực tế, không phải lúc nào các giả định đó luôn luôn chính xác. Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 9Đo lường sự thành công của dự án Chúng ta đo lường sự thành công của dự án thông qua 4 ràng buộc chính của dự án.  Quy mô.  Chi phí.  Tiến độ.  Sự thỏa mãn của khách hàng (chất lượng và sự thực hiện). Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 10Các ràng buộc của dự án Quy mô dự án – Các yêu cầu của dự án (deliverables) đã được hoàn thành? Chi phí dự án – Có phải chăng chi phí dự án là xấp xỉ với số tiền mà khách hàng đồng ý chi trả? Tiến độ – Dự án đã được hoàn thành đúng hạn? Sự thỏa mãn của khách hàng – Khách hàng có thỏa mãn với chất lượng dự án không? Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 11Vòng đời dự án (Project Life Cycle) Nhận dạng Khởi động Định nghĩa Thiết kế Cung cấp Kết thúc Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 12 Vòng đời dự án...... Nhận dạng  Nhận dạng nhu cầu  Ước lượng sơ bộ Độ chính xác - 50% to + 100% Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 13 Vòng đời dự án...... Khởi động  Mục đích  Tàiliệu hóa quy mô sơ bộ, các yêu cầu nguồn lực và các ràng buộc cần thiết để hoàn thành dự án  Phê duyệt nhu cầu dự án Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU) 1 ...