Bài giảng Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp: Chương 1 - Vũ Quốc Thông

Bài giảng "Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp - Chương 1: Tổng quan về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp" cung cấp cho người học các kiến thức: Bản chất kinh doanh, quy trình kinh doanh, hệ thống thông tin, hệ thống ERP trong doanh nghiệp, việc kiểm soát trong môi trường ERP. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp: Chương 1 - Vũ Quốc ThôngVũ Quốc Thông - HTTTKT TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƢƠNG 01 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP Mục tiêu Sau khi học xong chương này, người học có thể:  Trình bày bản chất của hệ thống hoạch định nguồn lực DN (hệ thống ERP).  Giải thích về ứng dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp.  Mô tả việc kiểm soát hệ thống thông tin trong môi trường ERP. 2 1Vũ Quốc Thông - HTTTKT Nội dung  Bản chất kinh doanh  Quy trình kinh doanh  Hệ thống thông tin  Hệ thống ERP trong doanh nghiệp  Việc kiểm soát trong môi trường ERP 3 Bản chất kinh doanh Tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động kinh doanh. 4 2Vũ Quốc Thông - HTTTKT Bản chất kinh doanh Các doanh nghiệp thường được tổ chức theo hình thức phân quyền. Các bộ phận (phòng ban) làm việc theo quy trình. 5 Trao đổi thông tin trong tổ chức kinh doanh Cấu trúc dọc và luồng thông tin ngang Tổ chức kinh doanh 6 3Vũ Quốc Thông - HTTTKT Thảo luận 1 Mua hàng Kế toán Sản xuất Bán hàng 7 Thảo luận 1 Mục tiêu của tôi là… Quyết định của tôi là… Vì sao họ tranh cãi? 8 8 4Vũ Quốc Thông - HTTTKT Trao đổi thông tin trong tổ chức kinh doanh Customer Warehouse Sales Finance Manufacturing thông tin Vendor Purchasing hàng hóa 9 Thảo luận 1 Các phòng/ban phải làm gì để chia sẻ thông tin tốt hơn? 10 10 5Vũ Quốc Thông - HTTTKT Quy trình kinh doanh  Trong một doanh nghiệp thường được tổ chức thành các bộ phận (business units / departments).  Các bộ phận thực hiện trao đổi thông tin trong quá trình hoạt động.  Việc đạt được mục tiêu của tổ chức kinh doanh phụ thuộc vào sự hữu hiệu và hiệu quả của việc trao đổi thông tin. 11 Doanh nghiệp nghĩ về một sự hỗ trợ Hoạt động theo Dễ sử dụng Phù hợp với nhu Phục vụ việc ra cách DN cần cầu DN quyết định Một hệ thống… 12 6Vũ Quốc Thông - HTTTKT Tổ chức hệ thống thông tin 13 Hệ thống thông tin (HTTT)  HTTT phân tán (decentralized information system):  Nguồn dữ liệu được lưu trữ một cách riêng biệt và độc lập ở từng bộ phận.  Các bộ phận khác sẽ không truy xuất được dữ liệu của nhau để kết xuất thông tin tổng hợp. 14 7Vũ Quốc Thông - HTTTKT Hệ thống thông tin (HTTT)  HTTT tập trung (centralized information system): Nguồn dữ liệu được lưu trữ ở vị trí “trung tâm” và được chia sẽ với tất cả các bộ phận. Tùy theo nhu cầu cụ thể, các mẫu thông tin có thể được tổng hợp và kết xuất. 15 Hệ thống thông tin (HTTT)  Các vấn đề tồn tại ở HTTT phân tán:  Dữ liệu không được truy xuất một cách nhanh chóng.  Dữ liệu trùng lắp và không nhất quán.  Việc tổng hợp ra thông tin tốn thời gian và chi phí. 16 8Vũ Quốc Thông - HTTTKT Hệ thống thông tin (HTTT) Giải pháp Kết nối công nghệ vào kinh doanh 17 Hệ thống thông tin (HTTT)  Enterprise resource planning (ERP) is defined as the ability to deliver an integrated suite of business applications. ERP tools share a common process and data model, covering broad and deep operational end-to-end processes, such as those found in finance, HR, distribution, manufacturing, service and ...