Hướng dẫn cách lập kế hoạch PR

Chương trình PR phải là công cụ hỗ trợ chomục tiêu kinh doanh, marketing và truyềnthông. Để biết những việc gì sẽ tiến hành Các hoạt động để đạt được mục tiêu củaPR.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn cách lập kế hoạch PRChương 4 - Lập kế hoạch PRTiến trình PR (RACE): cứu (Research)NghiênLập kế hoạch (Action programming)Giao tiếp (Communication)Đánh giá (Evaluation) trò của việc lập kếVai hoạchCác phương phápCác thành phần của chương trình PRBản kế hoạch PR Thiết lập mục tiêu cho các hoạt động PR ◦Chương trình PR phải là công cụ hỗ trợ cho mục tiêu kinh doanh, marketing và truyền thông Để biết những việc gì sẽ tiến hành ◦Các hoạt động để đạt được mục tiêu của PR ngừa tính không hệ thống & không Ngăn hiệu quả khi thực hiện chương trình PR ◦Công tác PR sẽ có giá trị hơn Quản trị bởi mục tiêu (Management by Objective = MBO) Mô hình kế hoạch chiến lược Ketchum cung cấp những chỉ dẫn quan MBO trọng & phương hướng để đạt được mục tiêu đề ra PR theo MBO: ◦9 bước cơ bản để một chuyên viên PR có thể khái niệm hóa mọi thứ từ một bản thông cáo báo chí đơn giản đến một chương trình truyền thông phức tạp1. Mục tiêu về khách hàng/người lao động2. Khán giả/công chúng3. Mục tiêu về khán giả4. Kênh truyền thông5. Mục tiêu về kênh truyền thông6. Nguồn & câu hỏi7. Chiến lược giao tiếp8. Cốt lõi của thông điệp9. Những hỗ trợ không dùng lời nói Nguồn: Norman R. Nager và T. Harrell dữ kiện: Các ◦ ngành, sản phẩm/dịch vụ, đối thủ cạnh tranh, khách hàng M ục đích: ◦ kinh doanh, vai trò của PR, lĩnh vực KD mới giả: Khán ◦ khán giả mục tiêu, suy nghĩ của khán giả về sản phẩm/dịch vụ, công ty muốn họ nghĩ như thế nào điệp chính: Thông ◦ thông điệp nào sẽ làm thay đổi hay cũng cố suy nghĩ của khán giả về sản phẩm/dịch vụ đó1. Phân tích tình thế (Situation analysis)2. Mục đích, mục tiêu (Goals/Objectives)3. Công chúng mục tiêu (Key publics)4. Chiến lược (Strategies)5. Chiến thuật (Tactics)6. Lịch trình (Calendar/Timetable)7. Ngân sách (Budget)8. Đánh giá (Evaluation) Chúng ta đang đâu? ◦Tình thế hiện tại là vấn đề, cơ hội? Đâu ◦Dựa trên kết quả nghiên cứu đầu vào Bằng cách nào ◦Nêu vấn đề ◦Phân tích SWOT Nguồn thông tinCó 3 tình thế thường xảy ra trong một chương trình PR: Tổ chức phải tiến hành một chương trình chấn chỉnh để khắc phục một vấn đề nào đó hay một tình huống xấu Tổ chức cần tiến hành thực hiện một chương trình cụ thể nào đó (cơ hội) Tổ chức muốn tăng cường bảo vệ danh tiếng và sự ủng hộ của công chúngMục đích:◦ám chỉ đến kết quả bao quát◦thường là định tính, mang tính dài hạnMục tiêu:◦các bước cần có để đạt được mục đích◦đo lường được (định lượng), ngắn hạn Mục tiêu kết quả (hay tác động): liên quan đến những gì mong muốn cuối cùng đạt được ◦VD: gia tăng sự nhận biết của công chúng mục tiêu đến Công ty X từ 10% lên 50% đến cuối 12/2008 Mục tiêu quá trình (đầu ra): những gì dự kiến triển khai để đạt được kết quả cuối cùng trên ◦VD: sản xuất và phân phát 100 bản tin nội bộ trong năm 2008 hợp với mục tiêu của tổ chức Phù Thiết lập mục tiêu trong lĩnh vực PR Chính xác và cụ thể Khả thi Định lượng càng nhiều càng tốt Theo khung thời gian M ột chương trình PR phải xác định khán giả/công chúng một cách cụ thể Công chúng mục tiêu: tuổi, thu nhập, tầng lớp, giáo dục, nơi cư ngụ… ◦Công chúng sơ cấp (primary) ◦Công chúng thứ cấp (secondary)Công chúng ít liên quanCông chúng tiềm ẩnCông chúng có nhận thứcCông chúng tích cực Kế hoạch bao quát để đạt được các mục đích, mục tiêu của PR : ◦Không phải những gì cần đạt mà là đạt được như thế nào? ◦Một chương trình có nhiều chiến lược, phụ thuộc vào các mục tiêu & loại công chúng mục tiêu. Một chiến lược PR gồm: ◦Chủ đề bao quát (overall guidelines/themes) ◦Thông điệp/chủ đề chính (key message/themes) ◦Kênh giao tiếp chính (channel) Các công việc hay hành động cụ thể được thực thi để triển khai các chiến lược Sử dụng các công cụ PR chuyển tải thông điệp đến cho công chúng: Ch.5 ◦ Truyền thông kiểm soát: Quảng cáo, bản tin (newsletter), tờ gấp (brochure), tờ rời (leaflet), tờ bướm (flyer), báo cáo năm, thư trực tiếp, video, website ◦ Truyền thông không kiểm soát: Quan hệ truyền thông; Phát biểu cá nhân; Sự kiện (Event); Tài trợ (Sponsorship) ...