Vận dụng kế toán tinh gọn trong các doanh nghiệp sản xuất

Kế toán tinh gọn được xem là một công cụ hữu hiệu giúp các nhà quản trị kiểm soát chu trình quản lý và đo lường chi phí. Bài viết "Vận dụng kế toán tinh gọn trong các doanh nghiệp sản xuất" tập trung phân tích việc vận dụng kế toán tinh gọn trong các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta trên khía cạnh: Nguyên tắc, ứng dụng, công cụ của kế toán tinh gọn và các bước vận dụng kế toán tinh gọn vào doanh nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Vận dụng kế toán tinh gọn trong các doanh nghiệp sản xuất VẬN DỤNG KẾ TOÁN TINH GỌN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Trần Tuấn Anh*, Nguyễn Thanh Tùng** 1 2 TÓM TẮT: Kế toán tinh gọn được xem là một công cụ hữu hiệu giúp các nhà quản trị kiểm soát chu trình quản lý và đo lường chi phí. Bài viết tập trung phân tích việc vận dụng kế toán tinh gọn trong các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta trên khía cạnh: Nguyên tắc, ứng dụng, công cụ của kế toán tinh gọn và các bước vận dụng kế toán tinh gọn vào doanh nghiệp. Từ khóa: Kế toán tinh gọn; doanh nghiệp sản xuất; công cụ của kế toán tinh gọn Abstract: Lean accounting is considered to be an effective tool for administrators to control the management cycle and to measure costs. The paper focuses on the application of lean accounting in manufacturing enterprises in our country in terms of: Principles, applications, tools of lean accounting and steps of applying lean accounting to enterprises. Keywords: Lean accounting; manufacturing entrerprises; tools of lean accounting I. ĐẶT VẤN ĐỀ Một thực tế đang diễn ra trong những năm gần đây là các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta gặp rất nhiều khó khăn, có những doanh nghiệp ngừng sản xuất, sản xuất cầm chừng thậm chí phá sản. Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng trên là các doanh nghiệp chưa kiểm soát được chi phí tồn kho, chất lượng sản phẩm chưa cao nên khó cạnh tranh được với các doanh nghiệp sản xuất nước ngoài và trong nước (doanh nghiệp FDI). Do đó, để tồn tại và khẳng định vị thế của mình buộc các doanh nghiệp phải sử dụng công cụ để giảm thiểu chi phí tồn kho, tăng năng suất và tính linh hoạt, nâng cao chất lượng sản phẩm, công cụ đó là kế toán tinh gọn. Kế toán tinh gọn có rất nhiều quan điểm khác nhau: Theo Maskell (2006) cho rằng, sử dụng công cụ kế toán tinh gọn có thông tin tốt hơn trong việc ra quyết định, có báo cáo kịp thời và đơn giản để mọi người trong công ty đều hiểu rõ, họ hiểu tác động của tài chính thực sự của những thay đổi tinh gọn, họ tập trung hoạt động kinh doanh xung quanh giá trị được tạo ra cho khách hàng và kế toán tinh gọn chủ động thúc đẩy chuyển đổi tinh gọn. Theo RoSa (2012) cho rằng kế toán tinh gọn là một phương pháp tiếp cận kế toán mới bắt nguồn từ sự quan tâm ngày càng gia tăng của các Công ty trong việc nắm bắt văn hóa tư duy tinh gọn. Có nhiều quan điểm khác nhau về kế toán tinh gọn, tuy nhiên có thể hiểu Kế toán tinh gọn (Lean accounting – L/A) là mô hình kế toán áp dụng cho những doanh nghiệp ứng dụng quy trình sản xuất tinh gọn. Mô hình này bao gồm những phương pháp như tổ chức và quản lý chi phí theo dòng giá trị, thay đổi kỹ thuật đánh giá hàng tồn kho và đưa thêm một số thông tin phi tài chính vào báo cáo tài chính công ty. Kế toán tinh gọn thực hiện một quy trình được gọi là quy trình quản lý dòng chảy giá trị. * Trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh, Thai Nguyen, Viet Nam Trần Tuấn Anh Tel: +84.977.813.119 E-mail address: tuananhtueba@gmail.com ** Công ty cổ phần dịch vụ xuất bản giáo dục Hà Nội, Việt Nam 740 PROCEEDINGS OF THE SUSTAINABLE ECONOMIC DEVELOPMENT AND BUSINESS MANAGEMENT IN THE CONTEXT OF GLOBALISATION Quản lý dòng chảy giá trị (VSM) là một cách thức khác để đo lường và đánh giá kết quả hoạt động của một doanh nghiệp và yêu cầu phải thay đổi quy trình ra quyết định. Một dòng chảy giá trị sẽ bao gồm tất cả các chức năng và con người để hỗ trợ hoàn toàn từ đầu đến cuối của chính dòng chảy giá trị đó. Người quản lý dòng chảy giá trị có trách nhiệm bao quát toàn bộ và hướng đến lợi nhuận chung của dòng giá trị đó. Vào mỗi tuần, các thành viên trong cùng một nhóm của dòng chảy giá trị sẽ cùng nhau đo lường giá trị đã thu được, bao gồm cả đánh giá quá trình hoạt động, năng lực, khía cạnh tài chính của dòng chảy giá trị. Mục tiêu của việc quản lý dòng chảy giá trị là để xác định và giảm hoặc loại bỏ các lãng phí trong dòng chảy giá trị tại công ty. Khái niệm lãng phí trong tinh gọn là bất cứ cái gì không làm tăng giá trị sản phẩm, và quản lý dòng chảy giá trị là một công cụ cực kỳ hiệu quả giúp cho cấp quản lý và công ty tập trung vào các nỗ lực liên tục cải tiến trong lộ trình đúng đắn, và cải thiện dòng chảy sản phẩm thông qua quy trình sản xuất bằng cách giảm bớt các cản trở và các  sản phẩm dở dang hay chậm tồn trong dây chuyền. Việc cải thiện dòng chảy sẽ làm tăng lợi ích sản xuất. Qua khảo sát thực tế, các doanh nghiệp sản xuất còn khá xa lạ với thuật ngữ “kế toán tinh gọn”. Các doanh nghiệp sản xuất hiện nay chỉ sử dụng kế toán truyền thống mà chưa sử dụng kế toán tinh gọn vào đơn vị mình. Việc áp dụng kế toán tinh gọn vào doanh nghiệp sản xuất rất hữu ích. Theo Brian H Maskell thì kế toán tinh gọn có các lợi ích sau: (1) Kế toán tinh gọn giúp gia tăng doanh thu vì nó cung cấp thông tin tốt hơn cho việc ra quyết định. Bằng kinh nghiệm làm việc với nhiều công ty và phân tích số liệu cụ thể, Brian H Maskell cho rằng nếu như công ty sử dụng thông tin chi phí tiêu chuẩn (theo kế toán truyền thống) cho các quyết định liên quan đến những thứ như giá cả, trích dẫn, lợi nhuận, mua /bán, hợp lý hóa sản phẩm, đầu tư vốn và giới thiệu sản phẩm mới, thì công ty sẽ thường đưa ra những quyết định sai. Chi phí tiêu chuẩn thường giải thích sai lầm khi thực hiện các quyết định có liên quan đến các vấn đề này. (2) Kế toán tinh gọn xác định được rõ ràng các ảnh hưởng tài chính của việc cải tiến tinh gọn. Kế toán tinh gọn thừa nhận rằng tác động chính của việc loại bỏ chất thải là việc tạo ra năng lực sẵn có. Tác động tài chính của cải tiến tinh gọn gần như hoàn toàn phụ thuộc vào những gì công ty có thể làm với khả năng mới có sẵn này. Công ty có thể giảm lao động, tăng doanh ...