ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ

Cải tiến phương pháp tính nhu cầu giáo viên để ,phục vụ công tác phân công giáo viên mới tốt nghiệp sư phạmI- ĐặT VấN Đề :Hằng năm việc phân công giáo viên các cấp học từ Mầm non ,Mẫu giáo, Tiểu học, giáo viên TN Cao đẳng sư phạm, Đại học sư phạm và một số sinh viên ở các ngành khác mà ngành giáo dục có nhu cầu sử dụng ...Các biến động của giáo viên ở các ngành học, bậc học trong ngành hằng năm gồm có :- Giáo viên thuyên chuyển trong tỉnh, trong huyện,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝCải tiến phương pháp tính nhu cầu giáo viên để ,phục vụ công tác phâncông giáo viên mới tốt nghiệp sư phạmI- ĐặT VấN Đề :Hằng năm việc phân công giáo viên các cấp học từ Mầm non ,Mẫu giáo, Tiểuhọc, giáo viên TN Cao đẳng sư phạm, Đại học sư phạm và một số sinh viên ởcác ngành khác mà ngành giáo dục có nhu cầu sử dụng ...Các biến động của giáo viên ở các ngành học, bậc học trong ngành hằng nămgồm có : - Giáo viên thuyên chuyển trong tỉnh, trong huyện, ngoài huyện, thuyênchuyển ra khỏi tỉnh; - Điều động giáo viên do nhu cầu tách trường, thành lập trường mới ; - Thôi hợp đồng các giáo viên chưa tốt nghiệp sư phạm các ngành học,cấp học ; - Thôi hợp đồng các giáo viên thực tập sư phạm; - Cho nghỉ hưu các CB,GV đến tuổi hưu, giáo viên xin nghỉ việc ; - Điều động bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý ; - Giáo viên các ngành học , cấp học các nơi khác chuyển đến An Giangv.v...Để phục vụ cho yêu cầu xét thuyên chuyển của giáo viên hằng năm việc nắmchặt số giáo viên hiện có của các cấp học, ngành học đến từng môn , từng đơnvị là rất cần thiết đồng thời phải cập nhật kịp thời các biến động này , bất kỳmột thay đổi nào ở 76 trường Mầm non-Mẫu giáo, 394 trường Tiểu học, 101trường THCS, 47 trường Trung học Phổ thông, 5 Trung tâm giáo dục thườngxuyên và 2 trường chuyên nghiệp gồm 625 đơn vị phải cập nhật kịp thời để tínhlại các nhu cầu.Sau khi hội đồng xét thuyên chuyển của Sở làm việc và đồng ý cho GV đượcthuyên chuyển và điều động trong và ngoài tỉnh hoặc ngòai huyện nhưng trongtỉnh . Trên cơ sở này phải cập nhật lại cơ sở dữ liệu sau đó tính lại nhu cầu giáoviên.II- NộI DUNG, BIÊN PHÁP GIảI QUYếT . 1) Quá trình phát triển kinh nghiệm :Các biến động trên phải được nắm kịp thời và chính xác đến từng trường, Phònggiáo dục các huyện, thị, thành phố . Đặc biệt đối với giáo viên cấp 2 và cấp 3phải nắm số hiện có đến từng bộ môn để tính toán nhu cầu cho từng đơn vị.Trước đây việc nắm các thay đổi tình hình nhân sự chỉ dựa vào các báo cáo doPhòng giáo dục và Trường THPT báo cáo vừa không kịp thời và mức độ chínhxác chưa cao .Việc nắm số giáo viên hiện có đến từng bộ môn , từng cấp học các đơn vị báocáo thường có sự nhầm lẫn do chưa hiểu hết ý của biểu mẫu hoặc báo cáo sót,thậm chí có đơn vị muốn cho GV có số tiết thừa giờ nhiều báo cáo không chínhxác hoặc do nhiều lý do khác nữa và các báo cáo này có nhiều lúc chậm trể ...Việc tính nhu cầu giáo viên của một đơn vị cần các yếu tố sau : số lớp ; số giáoviên hiện có từng môn, từng cấp học ; định mức tiết dạy của giáo viên từngmôn, từng cấp học . Đối với các môn thừa giáo viên hoặc thiếu giáo viên thìviệc tính nhu cầu giáo viên có thể thay đổi định mức tiết dạy của một giáoviên/tuần . Công việc này sẽ được chương tình giã định các tình huống để thayđổi các định mức của từng môn ở cấp 2 hoặc cấp 3.Sáng kiến này thực chất chỉ là một ứng dụng của tin học vào công tác quản lý ,làm giảm nhẹ việc tính toán và tính toán nhanh các thông tin cần thiết để phụcvụ công tác phân công sinh viên ra trường được chính xác tránh được tình trạngnơi quá thừa, nơi quá thiếu giải gây khó khăn trong việc giảng dạy của đơn vị.2) Công việc các các bước tiến hành tính nhu cầu hiện nay :Chạy trương trình chính để cập nhật : - Số lớp của từng trường của năm học mới - Cập nhật định mức số tiết dạy từng môn, từng cấp học ( tiết/tuần ) của một giáo viên. - Cập nhật các biến động về nhân sự khác như thuyên chuyển, điều động, nghỉ hưu, nghỉ việc ... Tất cả các tình huống biến động hoặc giả định đều có thể cập nhật ngay sau đó chạy lại chương trình tính nhu cầu một cách nhanh chóng . 3) Cách vận hành : Chương trình này viết bằng FOXPRO chạy trên DOS dữ liệu khai thác là của Phòng Tổ chức cán bộ . Bộ mã tiếng việt là tiêu chuẩn Việt Nam 3 (TCVN3). Tất cả các thông tin xuất ra đều in ra File và đặt ở thư mục E:\THUAN\IN Để chạy chương trình chỉ gọi FOXPRO và chạy chương trình TINHCHUNG ở thư mục E:\THUAN\NHUCAU\PGD12 hoặc từ DOS chạy tập tin NHUCAT.BAT Một MENU ngang xuất hiện như sau :Hướng Cập In C23 TK.hư T.chuy Thống Tính nhu In Thoádẫn nhật cầu ển PGD u kê t Trước khi tính toán lại nhu cầu , chúng ta vào mục cập nhật cập nhật lại các dữ liệu và chạy chương sau chép dữ liệu và chương trình tính toán nhu cầu tính toán lại nhu cầu cần thiết . Khi cần xuất thông tin vào các mục In PGD hoặc In C23 . Các MUNU con cấp 2 gồm có : 1- Hướng dẫn : Chưa đưa vào 2- Cập nhật : Cập nhật Thay đổi định mức GV, số lớp C2,4 Cập nhật số lớp trường tiểu học Tính nhu cầu GV C2,3 Đếm GV Cấp 2,3 hiện có Đếm GV C1 hiện có Cập nhật thuyên chuyển Chép DBF đã cập nhật vào E:\THUAN\NHUCAU\PGD12 Thóat3- Tính nhu cầu : Tính nhu cầu Xem GV NT,MG,C1,C2,C3 đạt chuẩn Tính GV C2,3 hiện có Tính GV C2 hiện có Tính nhu cầu GV C23 Xem GV hiện có MG,C1 hiện có cả tỉnh Xem GV hiện có MG,C1 từng huyện Thóat4) In PGD In PGD In GV C1 hiện có In GV C2 hiện có In nhu cầu GV C1 In nhu cầu GV trường THCS In GV C1 cần bổ sung In GV C2 cần bổ sungIn GV C2 chưa phân côngIn tỷ lệ GV C1 ...