Bài giảng Nghiệp vụ lưu trữ Đảng - Ts Nguyễn Lệ Nhung

Bài giảng Nghiệp vụ lưu trữ Đảng - Ts Nguyễn Lệ Nhung dành cho các bạn sinh viên có nhu cầu tham khảo, học tập và nghiên cứu về Nghiệp vụ công tác lưu trữ Đảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Nghiệp vụ lưu trữ Đảng - Ts Nguyễn Lệ NhungNGHIỆP VỤ LƯU TRỮ ĐẢNG Giảng viên: TS. Nguyễn Lệ Nhung ĐT. 0912581997 TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1Nguyên tắc quản lý c/tác lưu trữ Đảng • Tập trung toàn bộ tài liệu Phông lưu trữ ĐCSVN vào bảo quản trong mạng lưới các trung tâm lưu trữ cấp uỷ Đảng từ TW đến huyện, quận, thị, thành phố trực thuộc tỉnh và đặt dưới sự quản lý thống nhất của Cục Lưu trữ VPTW Đảng TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2• Văn phòng TW Đảng chịu trách nhiệm trước TW Đảng thực hiện QLNN về lưu trữ của Đảng và các tổ chức CT - XH. Cục Lưu trữ VPTW Đảng có trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng TW Đảng thực hiện QLNN về lưu trữ Đảng và các tổ chức CT - XH.• Các tỉnh, thành uỷ, các huyện, quận, thị uỷ thực hiện QLNN về Lưu trữ Đảng và các tổ chức CT - XH trong phạm vi thuộc địa phương mình.• Mỗi cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức CT - XH phải có LT hiện hành để quản lý HS, TLLT của CQ, TC mình. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 3Các phần mềm ứng dụng CNTT vào c/táclưu trữ Đảng - Quản lý các phông và sưu tập lưu trữ. - Quản lý các mục lục hồ sơ lưu trữ. - Quản lý văn kiện Đảng. - Quản lý các văn bản chủ yếu trong lưu trữ. - Quản lý công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 4Những khâu nghiệp vụ chủ yếu1. Công tác thu thập, bổ sung TL2. Công tác phân loại TL3. Xác định giá trị TL4. Chỉnh lý TL5. Thống kê TLLT6. Xây dựng công cụ tra tìm TLLT7. Bảo quản TLLT8. Tổ chức sử dụng TLLT TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 5C/TÁC THU THẬP BỔ SUNG TL VÀO LT HH VÀ LTLS 1. Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc 2. Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 6Căn cứ vào phạm vi quản lý TL đã được TWquy định, nguồn nộp lưu TL vào các kho LTcấp ủy các cấp như sau:- Kho lưu trữ TW Đảng gồm:+ Đại hội Đại biểu Đảng toàn quốc;+ Ban Chấp hành Trung ương;+ Các cơ quan tham mưu giúp việc Ban Chấp hành Trung ương;+ Các CQ sự nghiệp của Đảng ở TW: Báo Nhân dân, T/chí Cộng sản, Học viện CT - HC QG Hồ Chí Minh, Nhà XB Chính trị Quốc gia-Sự thật; TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 7 Nguồn nộp lưu TL vào Kho LT TW Đảng+ Các tổ chức Đảng trực thuộc BCHTW: các ĐU, ĐĐ, BCS đảng;+ Các tổ chức CT-XH ở TW;+ Các đ/chí ủy viên BCT, BBT, các đảng viên tiêu biểu của Đảng, các đ/chí ủy viên BCHTW Đảng, BCT đồng thời là CB lãnh đạo chủ chốt của NN, của các tổ chức CT-XH. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 8Kho lưu trữ cấp ủy tỉnh, thành phố gồm:+ Đại hội ĐB Đảng bộ tỉnh, thành phố;+ BCH Đảng bộ tỉnh, thành phố ;+ Các cơ quan tham mưu, giúp việc tỉnh, thành ủy; báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh.+ Các ĐU, ĐĐ, BCS đảng tỉnh, thành ủy;+ Các tổ chức CT-XH ở cấp tỉnh. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 9- Kho LT cấp ủy huyện, quận, thị xã gồm: + Đại hội ĐB Đảng bộ huyện; + BCH Đảng bộ huyện; + Các ban tham mưu, giúp việc HU; trung tâm chính trị huyện. + Các TCCS Đảng; + Các tổ chức CT-XH ở cấp huyện và cơ sở; + ĐU xã, phường TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 10 2. Thành phần TL nộp lưu vào LTLS• Về loại hình TL: bao gồm TL giấy, tài liệu KHKT, TL nghe nhìn• Về thể loại, thể thức VB, bao gồm: TL bản chính, bản sao có giá trị như bản chính, bản gốc, bản thảo nghị quyết, chỉ thị, thông báo, đề án, công văn,…• về giá trị TL, bao gồm: những TL đã được xác định THBQ lâu dài và vĩnh viễn. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 11Thời hạn giao nộp TL vào KLT cấp ủy các cấp* Kho lưu trữ TW Đảng• - Tài liệu Đại hội ĐB toàn quốc của Đảng: giao n ộp ngay sau khi Đại hội kết thúc;• - Tài liệu của BCHTW: giao nộp sau một năm văn thư.• - Tài liệu của các CQ tham mưu giúp việc, các CQ sự nghiệp của Đảng ở TW, các ĐĐ, BCS, các ĐU trực thuộc BCHTW: giao nộp sau 1 nhiệm kỳ BCHTW;• - Tài liệu của các tổ chức CT-XH ở TW: giao nộp sau 2 nh/kỳ của tổ chức.• - Hồ sơ cán bộ, đảng viên thuộc diện TW quản lý: giao nộp vào kho LT sau khi cán bộ, đảng viên đó qua đời. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 12 * Kho lưu trữ tỉnh, thành ủy• Tài liệu đại hội ĐB tỉnh, thành phố: giao nộp ngay sau khi ĐH kết thúc.• Tài liệu của tỉnh, thành ủy, VP tỉnh, thành ủy: giao nộp sau 1 năm văn thư.• Tài liệu của các CQ tham mưu, giúp việc tỉnh ủy, thành ...