Quy chế đánh giá thành tích nhân viên công ty

Quy trình đánh giá được xác lập nhằm đáp ứng các yêu cầu sau: đánh giá mức độ hoàn thành công việc là cơ sở để xác định những đóng góp của cá nhân, tập thể vào thành tích chung của Công ty, trên cơ sở đó để Hội đồng lương của Công ty quyết định trả lương, nâng lương, trả thưởng, và các lợi ích và nghĩa vụ khác với từng cá nhân và tập thể...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy chế đánh giá thành tích nhân viên công ty Mã Số ĐGTT ­ QT QUY CHẾ ĐÁNH GIÁ  Lần sửa đổi 02 Logo KC24 THÀNH TÍCH Ngày hiệu lực 11/11/ Tổng số trang 07   BẢNG THEO DÕI NHỮNG SỬA ĐỔI Trang  Mục  Ngày  STT sửa  sửa  Nội dung sửa đổi Ghi chú sửa đổi đổi đổi Biên soạn  Kiểm tra  Phê duyệt  Họ và tên Ký Ngày 1 1. MỤC ĐÍCH Quy trình đánh giá được xác lập nhằm đáp ứng các yêu cầu sau: Đánh giá mức độ hoàn thành công việc là cơ sở để xác định những đóng góp của cá nhân, tập thể  vào thành tích chung của Công ty, trên cơ sở đó để  Hội đồng lương của Công ty quyết định trả  lương, nâng lương, trả thưởng, và các lợi ích và nghĩa vụ khác với từng cá nhân và tập thể. Đánh giá thành tích là cơ sở quan trọng để xây dựng hoặc lựa chọn các chương trình đào tạo phù   hợp nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng và năng lực của cán bộ nhân viên,   tạo ra môi trường và văn hoá làm việc trên nền tảng các yếu tố: tinh thần trách nhiệm, gắn bó  lâu dài và chia sẻ lợi ích. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình này áp dụng cho toàn bộ Công ty. 3. ĐỊNH NGHĨA HĐQT : Hội đồng Quản trị TGĐ : Tổng Giám đốc CBNV : Cán bộ Nhân viên Phòng NS : Phòng Nhân sự Đơn vị : Phòng, Nhà máy, Đội  4. CHU KỲ ĐÁNH GIÁ Công tác đánh giá bám sát công tác xây dựng, giao và triển khai kế hoạch trên toàn công ty và tại   từng đơn vị. Do vậy, đánh giá là hoạt động thường xuyên và liên tục.  Đánh giá tổng kết nội bộ đơn vị được thực hiện định kỳ 3 tháng. Kết quả đánh giá được lưu tại   đơn vị và báo cáo kết quả cho Ban lãnh đạo để theo dõi và điều chỉnh nếu thấy cần thiết. Đánh giá tổng kết trên toàn công ty được thực hiện định kỳ 6 tháng (theo Vụ). Một năm đánh giá   02 Kỳ (Kỳ 1: từ ngày 1/11 đến ngày 30/04; Kỳ 2: từ ngày 1/05 đến ngày 30/10). 5. ĐỐI TƯỢNG ĐÁNH GIÁ Đối tượng và người đánh giá được quy định như sau: Đối tượng đánh giá Người đánh giá CBNV các phòng, đội môi  Tự đánh giá, Trưởng phòng đánh giá lại và thống nhất, Ban  trường, nhân viên VP HĐQT TGĐ phê duyệt Trưởng phòng, đội trưởng đội  Tự đánh giá, Ban TGĐ đánh giá và thống nhất, Chủ tịch HĐQT  2 môi trường, giám đốc nhà máy,  phê duyệt tổ trưởng TĐH CBNV các nhà máy Tự đánh giá, giám đốc đánh giá lại và thống nhất, Ban TGĐ  phê duyệt. Trưởng trạm y tế, trưởng nhà  Tự đánh giá, trưởng phòng HCQT đánh giá lại và thống nhất,  khách, trưởng nhà văn hóa,  Ban TGĐ đánh giá lại và phê duyệt  hiệu trưởng  Trợ lý CTHĐQT thường trực  Tự đánh giá, Chủ tịch HĐQT đánh giá lại và phê duyệt ISO, phụ trách văn phòng  HĐQT CBNV nhà trẻ, trạm y tế, nhà  Tự đánh giá, Trưởng đơn vị đánh giá và thống nhất, Trưởng  khách, nhà văn hóa phòng HCQT đánh giá lại, Ban TGĐ phê duyệt CBNV tổ tự động hóa Tự đánh giá, tổ trưởng đánh giá, Ban TGĐ phê duyệt Trong quá trình đánh giá, người đánh giá có thể tham khảo ý kiến của những cá nhân và đơn vị  về những công việc có liên quan đến người được đánh giá. 6. PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ Phương pháp đánh giá được áp dụng là phương pháp thang điểm. Theo đó, mức độ  hoàn thành   được đánh giá trên 5 cấp độ: 5­ Tốt; 4 – Khá; 3­ Trung bình; 2­ Yếu; 1­ Kém. Dựa trên kết quả đánh giá sẽ phân loại hoàn thành nhiệm vụ thành 5 loại:  A1: Hoàn thành tốt (>=4.5); A2: Hoàn thành khá (>=4.0);  A3: Hoàn thành cơ bản (>=3.0);  B: Chưa hoàn thành (>=2.5);  C: Yếu (viên trong đơn vị vào thời điểm đánh giá mức độ hoàn thành của kỳ trước. Cá nhân không có kế  hoạch phát triển cá nhân sẽ  được 0 điểm. Hội đồng lương có quyền điều chỉnh hạ  hoặc nâng   điểm phát triển cá nhân trong trường hợp cần thiết (chỉ tiêu phát triển cá nhân cao hoặc thấp hơn   hẳn với các cá nhân khác trong công ty). Các tiêu chuẩn đánh giá được quy định hướng dẫn tại phụ lục của quy chế này. 7. HƯỚNG DẪN QUÁ TRÌNH ĐÁNH GIÁ 7.1. Giao chỉ tiêu, kế hoạch và thống nhất tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá Vào tuần đầu kỳ  (vụ) đánh giá (tuần cuối tháng 10 và tuần đầu tháng 5): trưởng đơn vị  thống   nhất với từng CBNV trong đơn vị  về  mục tiêu chất lượng của đơn vị  và của cá nhân trong kỳ  (vụ), làm cơ sở và căn cứ tiến hành đánh giá; thống nhất kế hoạch phát triển cá nhân của từng   CBNV theo biểu mẫu Kế hoạch phát triển cá nhân. Trong kỳ  kinh doanh, nếu có công việc phát sinh, trưởng đơn vị  giao việc và tiến hành điều  chỉnh tiêu chuẩn và tiêu chí đánh giá nếu thấy cần thiết. 7.2. Đánh giá nội bộ đơn vị  Đánh giá nội bộ đơn vị  được tiến hành 3 tháng/lần, vào tuần cuối của tháng 1 và tháng 7. Các   bước đánh giá bao gồm: ­ Bước 1: Trong quá trình làm việc, người được đánh giá sẽ  ghi chép tóm tắt lại các công việc  được giao và thực hiện theo mẫu Theo dõi thực hiện các công việc. ­ Bước 2: Vào tuần cuối của tháng 1 và tháng 7,  người được đánh giá sẽ hoàn thiện mẫu Theo  dõi thực hiện các công việc, tự  đánh giá theo mẫu Đánh giá mức độ  hoàn thành nhiệm vụ và  chuyển lại cho người đánh giá. ­ Bước 3: Người đánh giá kiểm tra và trao đổi lại với người được đánh giá nếu thấy cần thiết,  sau đó ký duyệt  và chuyển lại cho người được đánh giá để tiếp tục theo dõi. ­ Bước 4: Kết quả  đánh giá được lưu tại đơn vị  làm căn cứ  để  tiến hành đánh giá theo kỳ  6   tháng. 7.3. Đánh giá định kỳ toàn công ...