Bài giảng Quản lý dự án: Chương 3 - ThS. Trần Linh Đăng

Chương 3 Quản lý thời gian và tiến độ thực hiện dự án thuộc bài giảng quản lý dự án nhằm giúp sinh viên hiểu bản chất và vai trò của QL thời gian và tiến độ, sử dụng thành thạo các công cụ lập kế hoạch thời gian và tiến độ, sử dụng thành thạo các kỹ thuật đảm bảo thời gian và tiến độ thực hiện dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 3 - ThS. Trần Linh Đăng Quản lý thời gian và tiến độ thực hiện DA  Mục tiêu  Hiểu bản chất và vai trò của QL thời gian và tiến độ  Sử dụng thành thạo các công cụ lập kế hoạch thời gian và tiến độ  Sử dụng thành thạo các kỹ thuật đảm bảo thời gian và tiến độ thực hiện dự án  Kết cấu nội dung  Khái niệm và đặc điểm của quản lý thời gian và tiến độ  Các công cụ lập kế hoạch thời gian và tiến độ  Đánh giá khả năng hoàn thành dự án  Phương pháp rút ngắn thời gian thực hiện dự án PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 1 Khái niệm – Đặc điểm  Khái niệm  Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản lý nhằm đảm bảo dự án được thực hiện đúng thời hạn quy định trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho phép.  Đặc điểm  Là cơ sở để huy động và quản lý chi phí và các yếu tố nguồn lực khác. Do vậy phải tiến hành trước.  Hoạt động quản lý phức tạp do tính phức tạp của môi trường dự án. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 2 Các công cụ lập kế hoạch tiến độ  Biểu đồ GANT  Sơ đồ mạng  Phương pháp AOA (Activities On Arrow)  Phương pháp AON (Activities On Node)  Sơ đồ PERT/CPM PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 3 Biểu đồ GANTT  Khái niệm  Biểu đồ GANTT là phương pháp trình bày tiến trình và thời hạn các công việc của dự án trên hệ trục tọa độ hai chiều  Trục tung: biểu diễn trình tự thực hiện các hoạt động  Trục hoành: biểu diễn thời gian thực hiện các hoạt động  Lịch sử  Xuất hiện năm 1917  Mang tên Henry GANTT – Nhà hóa học người Mỹ  Ngày nay đã trở thành một công cụ quản trị tiến độ rất đơn giản và hiệu quả PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 4 Biểu đồ GANTT Thời gian thực hiện (tháng) Công việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A1 A2 A3 A4 A5 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 5 Trình tự vẽ sơ đồ GANTT  Bước 1: Phân tích công việc (WBS)  Bước 2: Sắp xếp trình tự các công việc  Bước 3: Xác định độ dài thời gian thực hiện các công việc  Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc các CV  Bước 5: Xây dựng Bảng phân tích công việc được ký hiệu  Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 6 Ưu điểm – hạn chế của sơ đồ GANTT  Ưu điểm  Đơn giản, dễ lập  Thấy rõ tổng thời gian thực hiện các công việc và toàn dự án  Hạn chế  Không cho biết mối quan hệ giữa các công việc, bỏ qua quan hệ logic giữa các công việc.  Không cho biết các công việc chủ yếu, quan trọng.  Không thuận tiện khi phân tích và đánh giá các sơ đồ.  Không có điều kiện để áp dụng các kỹ thuật tính toán hiện đại do bỏ qua yếu tố logic. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 7 Sơ đồ mạng công việc  Khái niệm  Mạng công việc là kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mô tả dưới dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục giữa các công việc đã được xác định cả về thời gian và thứ tự công việc trước sau.  Mạng công việc là sự kết nối các công việc và các sự kiện  Tác dụng  Phản ánh mối quan hệ tương tác giữa các công việc  Phản ánh đầy đủ thời gian các công việc, thời gian hoàn thành dự án, thời gian dự trữ của công việc và sự kiện  Là cơ sở để lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiến độ và điều hành dự án; để phân phối điều hòa các nguồn lực của dự án  … PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 8 Phương pháp AOA biểu diễn mạng công việc  Phương pháp AOA (Activities On Arrow)  Là phương pháp mô tả mạng công việc bằng kỹ thuật “Đặt công việc trên mũi tên”  Đặc điểm  Dùng mũi tên để thể hiện các công việc 2 1 4 5 3 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 9 Một số khái niệm và ký hiệu  Công việc a Là một nhiệm vụ hoặc nhóm nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện của dự án, đòi hỏi cần thời gian, nguồn lực t và chi phí để thực hiện.  Chờ đợi Chờ đợi là một hoạt động chỉ đòi hỏi chi phí thời gian, không đòi hỏi chi phí tài nguyên t  Công việc giả Là một hoạt động không có thực, không làm hao phí thời gian, cần dùng để duy trì mối quan hệ giữa các hoạt động PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 10 Một số khái niệm và ký hiệu  Sự kiện Là điểm chuyển tiếp đánh dấu một hay một nhóm công việc đã hòan thành và khởi đầu của i một hay một nhóm công việc kế tiếp.  Đường Đường là sự kết nối liên tục các công việc tính từ sự kiện đầu đến sự kiện cuối. 3 1 4 2  Đường găng Đường dài nhất trong sơ đồ PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 11 ...