Nhu cầu thông tin của các bên tham gia dự án

Một HTTT điện tử để quản lý chi phí, tiến độ, hoạch định, báo cáo, dự báo và kiểm soát hầu hết các khía cạnh của DA. Bao gồm nhiều công cụ và kỹ năng (cả bằng tay lẫn tự động) dùng để thu thập, phân tích, và cung cấp các kế hoạch và thành quả của QLDA.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nhu cầu thông tin của các bên tham gia dự ánNHU CAÀU THOÂNG TIN CUÛA CAÙC BEÂN THAM GIA DÖÏ AÙNNGUYEÃN DUY LONG, Th.S. & LÖU TRÖÔØNG VAÊN, Th.S. 05/2004 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 1 Sự Cần Thiết Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức thiết yếu cho việc quản lý dự án. Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu (data) mà không đầy đủ thông tin (information) thích hợp về dự án đang ở đâu so với các mục tiêu tiến độ, chi phí, và chất lượng. (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2 2004 Sự Cần Thiết Vì thế, một hệ thống để thu thập, sắp xếp và thập, phân phối thông tin là cần thiết cho mỗi DA. HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành. HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn, và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp cho các bên liên quan (stakeholders) một “kho” (stakeholders) thông tin về tình trạng của dự án. (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 3 2004 HTTT QLDA: Định Nghĩa Một HTTT điện tử để quản lý chi phí, tiến độ, hoạch định, báo cáo, dự báo và kiểm soát hầu hết các khía cạnh của DA. Bao gồm nhiều công cụ và kỹ năng (cả bằng tay lẫn tự động) dùng để thu thập, phân tích, và cung cấp các kế hoạch và thành quả của QLDA. (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 4 2004 Thông Tin: Các Thuộc Tính Đúng đắn (accurate) Chính xác (precise) Đáng tin cậy (reliable) Mức độ chi tiết (level of detail) Các đồ họa, hình ảnh, và minh họa khác Toán học và các con số (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 5 2004 Nhu Cầu Thông TinCác Bên Loại Thông Tin CầnChủ đầu tư/Khách •Tình trạng và tiến triển của DAhàng •Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật •Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của DALãnh đạo công ty •Tình trạng và tiến triển của DA •Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật •Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên •Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của DA (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 6 2004 Nhu Cầu Thông TinCác Bên Loại Thông Tin CầnGiám Đốc DA •Tình trạng và tiến triển của DA •Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật •Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên •Các yêu cầu mới hay các thay đổi về tiêu chí kỹ thuật •Giải quyết vấn đề hay chậm trể trong các quyết định quan trọngTrưởng phòng •Tình trạng và tiến triển của các phần tương ứngchức năng của họ •Các thay đổi về thiết kế hay tiêu chí kỹ thuật thuộc trách nhiệm của họ •Yêu cầu tài nguyên Truong Van (c) Nguyen Duy Long & Luu phát sinh thuộc trách nhiệm 7 2004 của họ Nhu Cầu Thông TinCác Bên Loại Thông Tin CầnThành Viên DA •Tình trạng và tiến triển của DA •Các thay đổi về mục tiêu DA •Các yêu cầu mới cho dự án •Giải quết vần đề •Thay đổi về phân công công việc (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 8 2004