Tập tài liệu giảng dạy Nghiệp vụ lưu trữ (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực đồng bằng)

Tập tài liệu giảng dạy Nghiệp vụ lưu trữ (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực đồng bằng) gồm có những nội dung chính sau: Tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và phông lưu trữ UBND xã; xác định giá trị tài liệu lưu trữ UBND xã; tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ UBND xã; thống kê tài liệu lưu trữ UNND xã; bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ UBND xã.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tập tài liệu giảng dạy Nghiệp vụ lưu trữ (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực đồng bằng) BONOlVU . . . : NGHIEP VU LUU TRU • • TAp TAl LIEU GIANG DAY . . . DANH CHO LOP BOI DUONG NGHIEP VU CHUC DANH CONG CHUC VAN PHONG-THONG ICE xA KHU WC DONG BANG (Ban hanh kern theo QuyJt ainh s6: 348IQD-BNV ngay 19 thimg 4 narn 2012 eua Bf5 truirng Bf5 Nf5i v¥) HiJ N9i - 2012 MVC Ll)C Hai TAl LIEU LUU TRO', CONG TAc Ll1U TRO' VA PHONG LUU TRO'UBND xA Bai 1 .........' Bai 2 , ~. ... ~..... ' '.,,' '­ ' ' '''' ''' '..,, ' ,,_ _ '' ,,--'._ _.' 02 '... .. .. .. f.. ··· . .................' j ··'..···..1 09 xAc DJNH GIA TRJ TAl LIEU LUU TRO' UBND xA 'io-.~ -- Trang sB Ten bai + ·····1 i: Bai 3 . Bai 4 Bai 5 30 TO CHU'C KHOA HOC TAl LIEU LUU TRO' UBND xA .' I '' '.'............ . ' _ ' '' '........ . .. +... . THONG KE vA CONG CD TRA TIM TAl LIEU LUU TRUUBNDXA 47 BAo QuAN vA TO CHU'C KHAI THAc, sO' DUNG TAl LIEU LUU TRU UBND xA 52 PHVLVC TAl LI:¢U THAM KHAo 66 ~;--~ ';=iJ ~,''' 1 ·.. · · . 1 Bid 1: TAl LI~U LUU TRU, CONG TAc LUU TRU vA PHONG LUU TRU UBND XA 1. Tili li~u hm trfr UBND xii 1.1. Khtii nifm Tai li~u luu tru (;y han nhdn ddn(UBND) XG la him g6c, him chinh cua nhung tai li~u co gia tri aU(Jc hta ch(m tir trong toan hi) kh6i tai li~u hinh thanh trong qua trinh hogt ar}ng cua VBND xii, aU(Jc hao quan trong kho luu tm a€ khai thac phlfc Vlf cho cac mlfC aich chinh tri, kinh ti, van hoa, /ich sU... cua VBND xii va nhdn ddn. sa Xii hi dan vi himh chinh c~p co cua nhit nuac. UBND xii lit co quan chAp himh eua Hoi d6ng nhan dftn(HDND), co quan hitnh ehinh nha nuac a dia phuong thl,l'C hi~n chuc nang quan ly nhit nu6c a dia phuong. Tai li~u lUll trfr duQ'c hinh thanh trong qua trinh ho~t dong eua UBND xii lit nhfrng titi li~u phan anh vS cac mat kinh tS, chinh tri, xii hoi, an ninh, qu6c phong va ho~t dong quan ly nhit nuac a UBND xii. Nhfrng titi li~u co gia tri duQ'c thu th~p vit bilO qmin d~ ph\lc V\l cho vi~c khai thac sir d\lllg cho nhfrng lQ'i ich cua toitn dan. 1.2. LO(li hinh tili lifu luu trii' UBND xii a. Tili lifu hilnh chinh Titi li~u hitnh chinh bao g6m cac lo~i van bitn co mot noi dung phim anh nhfrng ho~t dong vS quan ly nhit nuac tren cac mat chinh tri, kinh tS, van hoa, khoa hoc, quan Sl,l', ngo~i giao. D6i vai UBND xii, titi li~u hitnh chinh chiSm s6 lUQ'ng Ian. Do lit nhfrng tM li~u phan anh cac ho~t dong quan ly vS cac mat kinh tS - xii hoi cua dia phuang. Kh6i titi li~u nity bao g6m cac lo~i van ban quan ly nhit nuac co gia tri phan anh cac mat ho~t dong quan ly cua dia phuong. Do lit nhfrng van ban quy ph~m phap lu~t nhu: Nghi quySt cua HDND, .QuySt dinh, Chi thi cua UBND vit cac hinh thuc van ban hitnh chinh khac. b. Tili lifU khoa h(Jc ky thu{i.t luU tru khoa h9C- kjl thUljt la tai li~u co nr}i dung phan anh cac hogt t/(mg vJ nghien cUu khoa h9C; phat minh, sang ch~; thiit k~ xdy d¥ng cac cong trinh xdy d¥ng co him; thiit k~ ch~ tgo cac scm phdm cong nghi~p; aiJu tra khilO sat tai nguyen thien nhien nhu: aia chdt, khi tU(mg thuy van, trac aja, han a6 v.v... Tai li~u Trong hoat dong cua UBND xa, titi li~u khoa hoc ky thu~t co chu ySu la titi li~u cua nhom xfty d\IDg co ban vit mot s6 it titi li~u nhom bao cao nghien cUu khoa hoc lien quan dSn dia phuang. Cac cong trinh a dia phuang nhu: Cong trinh xfty d\IDg Truang hoc; xfty d\lIlg trl,l sa HDND, UBND, c6ng trinh h~ th6ng 2 .-' thuy Igi cua xa, cong trinh Dai tuang ni~m cac anh hling li~t sT, tr:;un Y t~ cua xa... c. Tai /iiu anh, ghi lim, phim iliin anh: : :: ,> Tai li?u imh, phim Gi?n imh, ghi am va ghi hinh (con Gur;e g9i la tai li?u nghe nhin) la cae lot;li tai li?u Gur;e sim sinh ra trong hot;lt G(jng eila cae ea quan thong tin tuyen truyJn. ea quan quem If; nha nuae, ea quan nghien eUu khoa hge, va cae ea nhan. Lot;li hinh tai li?u nay phim anh cae hot;lt G(jng win hoa xii h(ji, lao G(jng sang tt;lO eila con ngum va cae hot;lt G(jng phong phu khae. Lot;li hinh tai li?u nizy co kha nang ghi va tai hi?n It;li cae S1l ki?n, hi¢n tur;ng bang hinh anh va am thanh. Trang nhfrng i8.i li~u tren, & UBND xa hi~n nay tai li~u anh la ph6 bi~n nhftt va co s6lu9'llg dang k~ phan anh cac ho~t dong cua dia phuang tren cac lInh V\lC. Tai li~u ghi am co nhung khong nhiSu, chu y~u phan anh cac ho~t dong van hoa, van ngh~, tuyen truySn. d xa lo~i hinh tai li~u phim di~n imh khong co nhiSu. Nhfrng nam gAn day cling v&i S\l phat tri~n cua cong ngh~ thong tin da dua loai nguai bu&c vao ky nguyen m&i - ky nguyen cua cong ngh~ thong tin. TiT do, da xm1t hi~n lo~i hinh tai li~u m&i la tai li~u di~n tiro Lo~i hinh tai li~u luu tm di~n tir ngay cang nhi6u va dfuI chi~m uu thS vS nhfrng ky thu~t hi~n d~i. Rieng & UBND xa, tai li~u nay chu y~u bao g6m cac lo~i nhu: phAn mSm tai chi~h-k~ toan, th6ng ke, quan Iy dftt dai, van phong ... 1.3. Dilc iliim cua tai /iiu luu trii' UBND xii a. Tai liiu luu trii' UBND xii chua illplg nhiing thong tin qua khu Tai li~u luu trfr chua d\lllg nhfrng thong tin vS qua khU. Do la phan anh cac S\l ki~n, hi~n tU9'llg, nhfrng bi~n c6 lich sir, nhfrng thanh qua lao dong va sang t~o cua nhan dan trong cac thai ky lich sir khac nhau, ghi I~i nhfrng ho~t dong cua cac cO' quan, ca nhan hoijc nhfrng c6ng hi~n to 1611 cua cac anh hung dan toc, cac nha khoa hoc, van hoa n6i tiSng. -:: ''-... Vi d1!: Tai li~u luu trfr cua UBND xa cling phan anh moi mijt cua dai s6ng kinh tS - xa hoi cua dia phuang qua cac thai ky lich sir va cac giai do~n lich sir trong cong cUQc xay d\lllg va bao v~ t6 qu6c. b. Tai liiu luu trii' UBND xii co tinh chinh xac cao Tai li~u luu trfr la nhfrng ban chinh, ban g6c cua nhfrng tai li~u co gia trio Vi v~y, no chua d\lllg nhfrng thong tin co do tin ...